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今のGTDは何だかんだいって、日本でのエヴァンジェリスト・田口元氏の広めた、田口式であるといってもいいように思う。
もちろん、田口氏もデビッド・アレンの原典をあたっているので、オリジナルのカスタムが日本での原典になっているような状況だ。
例えば、三色フォルダやCheck*Padは田口氏の使っているツールだが、実際に『これらを使うことがGTDだ』と誤解してしまう読者も多いだろう。
特に雑誌などで見開き2ページとかの特集だけ見ている人はそうなる可能性が高い。
三色フォルダやCheck*Padは田口氏がたまたま使っているツールというだけであり、自分に合わなければ使う必要は全くない。
俺が思うに、GTDでは、最初に理論を学習したあとにやることは自分に合ったツール選びであり、ここでしっくり来ないとその後ずっとなんとなくうまくいってない気がして、ずっとツールを探してしまい本来のGTDの目的であるストレスフリーがGTDのツール探しのためにストレスを感じるという本末転倒の状態になってしまう。
自分に合ったツール選びは非常に重要なのだが、ここで解説している田口氏が使っているツールそのままを適用しようとしても、合う人と合わない人がいる。
これは、当然ながら田口式のセグメントが、汎用的なものではなく、一個人の運用形態に過ぎないため、誰にでも適用できるわけではないからである。
俺の場合は、後者だったので、その後かなり長い時間をかけて調査することになった。
一般には、GTD実践までに至る経過としては以下のような時期を辿るのではないかと思う。（括弧内は自分の該当時期）
レベル１．開始期（06年12月）
雑誌の特集やWEBのエントリなどでGTDのことを知り、興味を持つが、何から手を付ければいいか分からない時期。
レベル２．学習期（06年12月）
簡単なツール選び。
WEBで関連エントリなどを探して読み込む。
試しにレビューを毎週行ってみる。
レベル３．実践期（07年1月〜2月）
デビッド・アレンの原典をあたり、学習をより深める。
徹底したツール選び。
関連したエントリを読むだけでなく、自分でも経験などを書くようになる。
レベル４．探求期（07年2月〜3月）
理論としてのGTD、自分が求める内容は何か、それらを実装するツール、といった理念と現実との乖離があり、その統合を行うため、様々に情報収集、思考、実践する。
レベル５．運用期（07年4月）
ツールがフィットし始め、意識せず自然に運用出来るようになる。
レビューも週次に固定しなくても回るようになる。
レベル６．展開期（07年4月）
GTDを全ての考え方・メソッドの根幹におき、他のライフハックスやメソッド、ツールなどの次元における統合と展開を模索する。
俺の場合は06年12月から調べ始め、現在は完璧に俺GTDが運用で回っている状態だ。
というか、もうGTD自体には興味がうすれ、あとはそれをツールや考え方などで効率化出来ないかと考えている段階になる。
レベル５〜６の中間くらいの状態だ。
GTDでつまづいたとか失敗した、というエントリがよくブログなどで載っているが、なぜつまづくのか、どこで失敗しているのかがどうもよく分からない。
うまくいかない原因の多くは、使用ツールが運用のセグメントと合っていないせいだろうと感じる。
俺は始めたときから、田口式のGTD、というか原典には余り添わずに行ってきた。
ITmediaや既刊のLifehacks Pressでは、紙と鉛筆とフォルダを用意し、最初に気になっていること全てを書き出せというところから始まる。
この時点で、紙に書き出すなんて極めて非効率だし、そもそも書き出すほどのタスクはなかったので、それすらしなかった。
実際には、GTDで言っているのは、タスクではなく「気になっていること」なのだが、そんなもん書き出してもタスク管理に結びつかないだろ、と思ってやらなかった。
これをすると超気持ちよくなる、と書いてあるが、ふーんといった感じだった。
が、それは今は確かに実感として分かる。
ただ、最初に何もかも書き出せ、なくても書け、という方法論は疑問だった。
それよりも、自分がどうしたいか、そのためには、どのセグメントでツールを使うかといった自分の運用についての内省や検討の方が重要だ。
頭をもやもやからスッキリさせるためには全て書いてみましょう！では、書いて何らかの形に振り分けたはいいが、そこからどうするのか分からなくなって当然だ。
この運用後のフォローがメディア媒体ではほとんどされてないので、GTD難民のような事態になってしまう。
俺の場合は、ツール選びから入り、そこから、何故必要なのか、では運用をどうするのか、といった思索を重ねていった感じだった。
そこから入ったのは、今になっては正解だった、というか、ツールから入ったのは自分の性格に合っていたと思う。
で、話しが戻るが、ツールも紙やペン、三色フォルダは使わず、紹介されていたCheck*Padも使い辛かったため、暫くはツール選びに専念した。
10〜20くらいのオンライン・ローカル関係なく試していった結果、徐々にGTDが生活や仕事のどのあたりの局面まで自分に影響してくるかということが見え始め、それによって使うツール、ツールに求める実装が限定されてきて、最終的に一つに定まっていったのだった。
Check*PadやRemember The MilkはWEBであるが、そもそもネットにさらしていい情報だけをGTDが扱うかというと、そんなことはない。
個人的な情報が多過ぎるし、会社のタスクになればなお更、秘匿義務が生じる。
仮に、会社のタスクをWEBツールにあげている人は、ばれたらどうするのだろうかと思ってしまう。
俺の感覚では、まずクビである。
ばれるわきゃないと思っていても、同僚などに見られて上司に報告され、社内で問題となり、といったケースは考えられる。
結果、リスクが高すぎるといわざるを得ない。
が、Remember The Milkなどでは、ログイン認証があるとはいえ、Google Calendarと連動するためには、設定を公開までしないとならない。
WEBのツールはこのような設計思想で作られているのかと分かり、またこの時点で、俺の中ではWEBツールは少なくともGTDで使うのは否定的な方向になった。
こういうツールを使うには、フリーの人とか、使用許可を得た上で社外の人と何らかの連携的な作業をするときにしか向いていない。
ただそういう機会は実際にはまず有り得ない。
俺はローカルで使えるツールを探すことにした。
最終的にはTiddlyWikiのクローンであるd3を採用するが、そのセグメントでは外出時の管理をどうするのかという問題があったので、当初はCheck*Pad＋携帯や、MyLife Organized＋PDAなど色んな運用を考えたが、結局手帳になった。
手帳だと、外出時に持ち歩けばそこに思いついたことを書ける、特に他のメディアより最も高速に書ける点がいい。
また、外出時にのみ行うタスクさえ書けば、出先でのタスク参照用としても機能する。
こうして、d3＋システム手帳という運用に決定したが、これが今の俺GTDになる。
田口氏のものとは、かなり方向性が違うが、恐らく雑誌だけ読んで表層に従っているだけでは、本当に自分に合った運用方法とツールにはなり得なかっただろう。
正直、翻訳と体裁の酷い原著を何度も繰り返し読み、暇さえあればGTDやライフハックのキーワードでツールを探し、毎次レビューし、とかなり面倒くさいことも多いGTDだが、それをすることでGTDの本当の効果というものが徐々に現れてくる。
本やWEBで紹介されているやり方に留まらず、真の俺GTDを探せるかどうかがポイントだ。
もちろん、田口氏もデビッド・アレンの原典をあたっているので、オリジナルのカスタムが日本での原典になっているような状況だ。
例えば、三色フォルダやCheck*Padは田口氏の使っているツールだが、実際に『これらを使うことがGTDだ』と誤解してしまう読者も多いだろう。
特に雑誌などで見開き2ページとかの特集だけ見ている人はそうなる可能性が高い。
三色フォルダやCheck*Padは田口氏がたまたま使っているツールというだけであり、自分に合わなければ使う必要は全くない。
俺が思うに、GTDでは、最初に理論を学習したあとにやることは自分に合ったツール選びであり、ここでしっくり来ないとその後ずっとなんとなくうまくいってない気がして、ずっとツールを探してしまい本来のGTDの目的であるストレスフリーがGTDのツール探しのためにストレスを感じるという本末転倒の状態になってしまう。
自分に合ったツール選びは非常に重要なのだが、ここで解説している田口氏が使っているツールそのままを適用しようとしても、合う人と合わない人がいる。
これは、当然ながら田口式のセグメントが、汎用的なものではなく、一個人の運用形態に過ぎないため、誰にでも適用できるわけではないからである。
俺の場合は、後者だったので、その後かなり長い時間をかけて調査することになった。
一般には、GTD実践までに至る経過としては以下のような時期を辿るのではないかと思う。（括弧内は自分の該当時期）
レベル１．開始期（06年12月）
雑誌の特集やWEBのエントリなどでGTDのことを知り、興味を持つが、何から手を付ければいいか分からない時期。
レベル２．学習期（06年12月）
簡単なツール選び。
WEBで関連エントリなどを探して読み込む。
試しにレビューを毎週行ってみる。
レベル３．実践期（07年1月〜2月）
デビッド・アレンの原典をあたり、学習をより深める。
徹底したツール選び。
関連したエントリを読むだけでなく、自分でも経験などを書くようになる。
レベル４．探求期（07年2月〜3月）
理論としてのGTD、自分が求める内容は何か、それらを実装するツール、といった理念と現実との乖離があり、その統合を行うため、様々に情報収集、思考、実践する。
レベル５．運用期（07年4月）
ツールがフィットし始め、意識せず自然に運用出来るようになる。
レビューも週次に固定しなくても回るようになる。
レベル６．展開期（07年4月）
GTDを全ての考え方・メソッドの根幹におき、他のライフハックスやメソッド、ツールなどの次元における統合と展開を模索する。
俺の場合は06年12月から調べ始め、現在は完璧に俺GTDが運用で回っている状態だ。
というか、もうGTD自体には興味がうすれ、あとはそれをツールや考え方などで効率化出来ないかと考えている段階になる。
レベル５〜６の中間くらいの状態だ。
GTDでつまづいたとか失敗した、というエントリがよくブログなどで載っているが、なぜつまづくのか、どこで失敗しているのかがどうもよく分からない。
うまくいかない原因の多くは、使用ツールが運用のセグメントと合っていないせいだろうと感じる。
俺は始めたときから、田口式のGTD、というか原典には余り添わずに行ってきた。
ITmediaや既刊のLifehacks Pressでは、紙と鉛筆とフォルダを用意し、最初に気になっていること全てを書き出せというところから始まる。
この時点で、紙に書き出すなんて極めて非効率だし、そもそも書き出すほどのタスクはなかったので、それすらしなかった。
実際には、GTDで言っているのは、タスクではなく「気になっていること」なのだが、そんなもん書き出してもタスク管理に結びつかないだろ、と思ってやらなかった。
これをすると超気持ちよくなる、と書いてあるが、ふーんといった感じだった。
が、それは今は確かに実感として分かる。
ただ、最初に何もかも書き出せ、なくても書け、という方法論は疑問だった。
それよりも、自分がどうしたいか、そのためには、どのセグメントでツールを使うかといった自分の運用についての内省や検討の方が重要だ。
頭をもやもやからスッキリさせるためには全て書いてみましょう！では、書いて何らかの形に振り分けたはいいが、そこからどうするのか分からなくなって当然だ。
この運用後のフォローがメディア媒体ではほとんどされてないので、GTD難民のような事態になってしまう。
俺の場合は、ツール選びから入り、そこから、何故必要なのか、では運用をどうするのか、といった思索を重ねていった感じだった。
そこから入ったのは、今になっては正解だった、というか、ツールから入ったのは自分の性格に合っていたと思う。
で、話しが戻るが、ツールも紙やペン、三色フォルダは使わず、紹介されていたCheck*Padも使い辛かったため、暫くはツール選びに専念した。
10〜20くらいのオンライン・ローカル関係なく試していった結果、徐々にGTDが生活や仕事のどのあたりの局面まで自分に影響してくるかということが見え始め、それによって使うツール、ツールに求める実装が限定されてきて、最終的に一つに定まっていったのだった。
Check*PadやRemember The MilkはWEBであるが、そもそもネットにさらしていい情報だけをGTDが扱うかというと、そんなことはない。
個人的な情報が多過ぎるし、会社のタスクになればなお更、秘匿義務が生じる。
仮に、会社のタスクをWEBツールにあげている人は、ばれたらどうするのだろうかと思ってしまう。
俺の感覚では、まずクビである。
ばれるわきゃないと思っていても、同僚などに見られて上司に報告され、社内で問題となり、といったケースは考えられる。
結果、リスクが高すぎるといわざるを得ない。
が、Remember The Milkなどでは、ログイン認証があるとはいえ、Google Calendarと連動するためには、設定を公開までしないとならない。
WEBのツールはこのような設計思想で作られているのかと分かり、またこの時点で、俺の中ではWEBツールは少なくともGTDで使うのは否定的な方向になった。
こういうツールを使うには、フリーの人とか、使用許可を得た上で社外の人と何らかの連携的な作業をするときにしか向いていない。
ただそういう機会は実際にはまず有り得ない。
俺はローカルで使えるツールを探すことにした。
最終的にはTiddlyWikiのクローンであるd3を採用するが、そのセグメントでは外出時の管理をどうするのかという問題があったので、当初はCheck*Pad＋携帯や、MyLife Organized＋PDAなど色んな運用を考えたが、結局手帳になった。
手帳だと、外出時に持ち歩けばそこに思いついたことを書ける、特に他のメディアより最も高速に書ける点がいい。
また、外出時にのみ行うタスクさえ書けば、出先でのタスク参照用としても機能する。
こうして、d3＋システム手帳という運用に決定したが、これが今の俺GTDになる。
田口氏のものとは、かなり方向性が違うが、恐らく雑誌だけ読んで表層に従っているだけでは、本当に自分に合った運用方法とツールにはなり得なかっただろう。
正直、翻訳と体裁の酷い原著を何度も繰り返し読み、暇さえあればGTDやライフハックのキーワードでツールを探し、毎次レビューし、とかなり面倒くさいことも多いGTDだが、それをすることでGTDの本当の効果というものが徐々に現れてくる。
本やWEBで紹介されているやり方に留まらず、真の俺GTDを探せるかどうかがポイントだ。
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