去年の終わりから3月くらいまでに始めた3つのメソッドで、生活の様々な局面に生じる効率が劇的に向上したように感じる。

俺は元々、物覚えが極端に悪く、一つの事にいつまでもぐずぐずと固執し、周りが見えず自己中心的に行動し、視野が狭いといつも言われ、深く考えることなく感覚的にその場が良ければいい、計画性の全くないというふうでこれまで生きてきた。
典型的なダメ人間である。
（ネット上でそうは見られないのは、テキストに対する校閲・構成能力が自分でも異常とも思えるほど高く、長文に対しても見て瞬時にミスや校正誤りが読み取れるため、文章に対する破綻を印象付けることが少ないからだと思われる。実態の人格や生活習慣は文章とはかけ離れてかなり破綻している。）

だが、これを始めたことにより、身の回りの精神的・物理的な物事、抱えている仕事ややるべきタスク、管理不能、管理放棄に陥っていた諸物など、目の付く位置や認識にありながら自分で管理出来ていなかったものが、手元に引き寄せられるようになり、頭の中が明確にクリアになってきたのを感じている。
GTDでいう、明鏡止水、武道の達人が達する水のように澄んだ心境に似た面持ちすら、時に味わうことが出来る。

今でも、入出金だとか領収書の管理はうまくいってないが、それでも、以前より身の回りの雑然とした物事に対し、エントロピーは遥かに減少したように思う。
それは、以下の3つを実践しているからだ。

• GTDとd3


• 秀丸のはてな式運用


• Socialtunesによるモノ管理

では、それぞれのメソッドを見ていこう。

１．GTDとd3（とシステム手帳）

参照記事

• テキストジャンキーのための思考とツールの使用法
  http://dazero.blog96.fc2.com/blog-entry-25.html


• GTD/タスク管理ツールの使い勝手ダイアグラム　d3（d-cubed）
  http://dazero.blog96.fc2.com/blog-entry-78.html

GTDはいうまでもなくデビッド・アレンの提唱するGetting Things Doneで最近流行っているライフハックスの走りであり、要約すると全てのやるべきこと、管理すべきものを一つのシステマティックな受け皿に入れていくという、書けばただそれだけの事なのだが、続けていくと驚くべき効果を発揮する。もうGTDなしの生活には戻れないほどにだ。
俺はこれで、以前よりは少なくとも大分ましな人間になった気がする。
依然として駄目な方に近い人間ではあるが。

始めた直接のきっかけは、本屋でたまたま買った「LIFE HACKS PRESS」と「エンジニアのための時間管理術」の2冊から。
その後、ITメディアの記事を見たり、デビッド・アレンの本を買ったりして概念や手法を学んだ。

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エンジニアのための時間管理術 Thomas A. Limoncelli 株式会社クイープ オライリー・ジャパン 2006-10-19 売り上げランキング : 9225 Amazonで詳しく見る by G-Tools

d3(d-cubed)は、俺が使っているGTDのツールになる。
提唱者のアレンは、GTDを実践するのは何でもよく、それこそ紙と鉛筆、書類受けだけでもよいし、PalmなどのPDAでもOutlookなどのデジタルツールでも何でもいいといっている。
確かに理念的にはそうだが、GTDの最も大きなポイントは、どんなツールを使うかに収斂されるといっていい。
俺はやる前に少なくとも10以上のツールを試した結果辿りついたのがd3だ。

手帳もフランクリン・プランナーからTime/systemに変え、現在はデジタルのd3とアナログのTime/systemを併用しているのが俺のGTDということになる。

GTDはスキーマだけは決まっているが、個人の運用は千差万別なので、ライフハックスが流行っているのも、他人がどんな運用やどんなツールを使っているか、どこでつまづく原因があるかといった内容を知りたいためなのだ。

それは現在のネット社会、ブログなどによる個人の情報を公開するという時代に即しているのかもしれない。

GTDでとにかくいいのは、何でもそこに入れておきさえすればいいという状態を作り出すことで、いつでもそこを見れば思い出せる、よって忘れることが出来るという状態になれることで、脳のキャパシティを有効活用出来ることにある。
これをしていないと、あれも覚えておかないと、これもやらなければならない、と脳の記憶領域が一時的な大量の記憶に注がれるため、余分な事に確保出来ない。
そのため、新しいアイデアや、快活な精神を沸き起こすことが難しくなる。
常に小テストの前のような状態にさらされているため、そのような状態に陥るといえる。
これをGTDではシステムの受け皿を作ることで、脳が記憶する代わりに、忘れないうちにすぐにシステムに落とし込み、脳が余計な一時記憶をしなくてもよい状態を作り出す。
この状態を一度運用に乗せきってしまえば、色々な物事が、精神的にも物理的にも一度に押し寄せたところで、切っては投げ、切っては投げ、とタスクを次々とこなすことが出来るようになってくる。
全ては目に見える形でシステムの中に入っているので、それを見れば自分を取り巻く状況や迫っているやるべき事、忘れてはならない事が全て明瞭に認識できる。

これは人生を変えるくらいにインパクトがあると断言出来る。
文字を覚えたこと、パソコンを使い始めたこと、免許を取ったときと同様、いやそれ以上に、俺の人生の中でも、最大の変化の一つといっていいだろう。
全てのメソッドを統合する考え方がGTDなのだ。
まさに最強のライフハックスといっていい。
そしてd3はローカルのPCツールの中では最強のツールだと思っている。
オンラインならばRemember The Milk、オフラインならd3というのが俺のお勧めだ。
また、システム手帳のTime/systemはパートナーサイズであるが、これは、

• ポケットに入るくらい小さい。


• タスクリストと日にちのページが分離・構造化されている。


• システマティック。余計な格言などが付いていない。


• デザインがいい。（重要）

などの理由で、これもお勧めのシステム手帳だと思う。

これまでは手帳すら使ったことがなかったが、今ではレシートの金額や、外出先でやるべき事など、手帳がなければ不安になるくらい依存しているが、このくらいでいいと思う。


２．秀丸のはてな式運用

参照記事

• 秀丸の運用Hacks
  http://dazero.blog96.fc2.com/blog-entry-15.html

これは、始めたきっかけは、カフェイン中毒クロニクルさんの記事から。

俺は人に比べても書く文章の量は多いと思うが、これまではインプットやアウトプットの場所が決まっていなかったため、ある意味で書く習慣がちゃんとしていなかった。

ブログやSNSなど、その時書く対象に応じて直接書いていたので、テキストの場所は混在し、一元管理出来ていなかった。
自分の書いたものを自分で把握出来ないというのは、ごみを出すばかりで一向片付けもせず散らかり放題、という最悪の状況に陥っているのと同じことだ。

今年2月くらいから、秀丸のGrepで一元管理し始めてからは、何でも安心してまずはローカルに書いてみることが出来る。
その上でブログやSNSなど出す場所を考えればよい。外に出さず、PCにしまっておいてもよい。

これで入力の場所が固定化され、出力はその都度考えるという運用となり、Grepをかければ全てのテキストが一元して取り出せ、自分の精神や時間の流れを見ることが出来る。
これはテキストを一定以上書く人、ブログを書いている人に取っても非常にお勧めの方法だ。

一度書いたテキストは基本的に秀丸に保存されているため、仮にブログやSNSで書いている途中にブラウザが落ちても、何らダメージはない。コピーしなおすだけだ。
もし直接書いている途中ならば、全文消えた後、同じ内容が書けるか、そもそも書く気が起きるかどうかだが、俺の運用では一切関係ない。
俺にとっては、まさに天啓ともいえるテキストの運用方法だといえるだろう。

但し、普段文章を書いたりしない人、特に長文をほとんど書かない人には、やってもやらなくても余り変わらないだろうことは付しておく。


３．Socialtunesによるモノ管理

参照記事

• Socialtunesの威力
  http://dazero.blog96.fc2.com/blog-entry-57.html

これは、ライフハックス関連でよく見ていた「シゴタノ！」の大橋さんが紹介していたので知った。
大橋さん自身も本の管理ツールを探していたところ、ブログのコメントで紹介されて知ったらしい。
ブログの力というのはすごい。
シゴタノ！はライフハックスや仕事術のハブブログとして、有効な情報が集まってくるのだろうと思う。

Socialtunesは3月末に使い始めたばかりだが、GTD的に管理することで、GTDでは扱えない部分も補うことが出来る。
Socialtunesは、アマゾンのAPIとデータベースを使って、物を管理するツールだが、そこにタグを付けることが出来るので、欲しいもの、今探しているもの、購入を迷っているもの、今読んでいる本、売る予定の本、読んだり使って感想を書いたものなどを一手に管理出来る。

（感想を書くならアマゾンでも書けるじゃないか、どこが違うんだ、と思う人もいるかもしれないが、アマゾンで出来るのは商品に対する感想を書くことと、自分のプロフィールから感想を書いた商品を一覧出来るだけで、それに付帯するステータス、例えば次の給料で買うものだとか、今読んでいてレビューを書きかけのもの、といった状態を管理する機能は全くない。
あくまで感想を書くだけなので、ツールとしての機能は全く異なる、というか、アマゾンで管理することは不可能だといっておこう。）

GTDは基本的に、やるべき事や身の回りの雑然とした物事を管理するのであり、物自体のステータスを直接管理する目的とはしていない。
また、そうしたツールも基本的には存在しない。
ただ、Socialtunesはその部分のみにスポットを当てているので、物に付属する上記に挙げたような様々なステータスをタグで付与し、アマゾンにありさえすれば全て管理出来る。

個人所有で多くなるのはとりわけ本とCDだと思うが、特にこれを管理するのにはすごく向いている。
モノの管理を全てSocialtunesに委託することで、本来のGTDにも紛れがなくなるというメリットもある。
もしSocialtunesがなければ、GTDツール側で、「CDを買うこと」「PCの調査」「売る本のリスト化」などといったタスクを用意しなければならないが、モノ関連は全てSocialtunesにぶち込めば、GTDツール側ではそうしたタスクを扱わなくて済む。

俺は基本的にツールを増やすのは、IDの管理の手間が増え、やり方やアクセス方法をどこかに記憶せねばならないなど、管理する煩雑さが増えるので、好ましくないと思っている。本当に必要なツールだけ使い、出来るだけ絞っていっている。
が、そんな中でもSocialtunesは必須といっていいツールになりつつある。
また、会社でのタスクでは、社外秘扱いであり、WEBサービスで扱うのは躊躇われるが、Socialtunesで扱うのは本やCDといったモノなので、そういったセキュリティとも関係がないのがいい。安心して使うことが出来る。

同じようなサービスにブクログや本棚.orgがあるが、Socialtunesは、タグが使える、日本語で商品検索が出来るなどの点で、それらのサービスの使い勝手を上回っている。
現在、ライフハックス界隈のブログではかなりの人気を誇っているのだ。

唯一不安なのは、GTDや秀丸のように恒久化された考え方やアプリではなく、アルファバージョンのサービスだということで、いつどうなってもおかしくないということ。
そのため、ある日サービスがなくなってこれまで管理してきた商品データが一瞬にして無に帰す事も覚悟しておかなければならない。
が、そのリスクを抱えてもなお、使う価値のあるサービスだといえる。


以上3つが、劇的に生活の質を変え、効率を向上させる可能性のあるメソッドだ。
これらを日々使っていくと、凄く便利になったというよりは、これが当たり前の事であり、むしろ今までが如何に無駄が多いやり方をしていたのかと痛感させられる。


なお、4番目にくる可能性があるものとしては、マインドマップとMindManager。

参照記事

• MindManagerでマインドマップを行う。
  http://dazero.blog96.fc2.com/blog-entry-3.html

高いので試用版しか使っていないが、これは考え方としてはGTDを補完する強力な方法になる。
Socialtunesと同様、GTDでは管理が難しい精神面でのアイデアプロセッサとして活用していければかなり有効だと思う。

MindManagerはツールとして非常に良く出来ているが、スタンダードを買うと4万前後するので、手が出せていない。
しかし将来的に必ず手に入れたいツールになっている。