2006-12-27 [Wed]
「エンジニアのための時間管理術」再読メモの�◆�
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エンジニアのための〜（以下本著）を読みながら、GtdStyleWikiを構築中。
というか、本著仕様にWikiを変更中。
第4章はこの本の肝とも呼べるサイクルシステムについて述べられている。
サイクルシステムはシス管たる著者が10数年に渡って実戦の中で練り上げてきたタスク管理手法とも呼べるもので、それは偶然にもGTDの手法と驚くほど似ることになる。
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サイクルシステムで必要なもの。
・365日分の作業リストを記す紙など。
→とりあえずGoogleカレンダーで。
・今日のスケジュール表
→Googleカレンダー
・予定が記されたカレンダー
→Googleカレンダー
・タスク記録用のメモ、オーガナイザ
→GtdStyleWiki（GSW）
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サイクルシステムのルーティン。
これは一日の始めの作業となり最も重要なので、朝一番に行うとよい。
・今日のスケジュールを作成する。
予約で埋まっている時間をその日のスケジュールに記入する。
残った時間が作業時間となる。
→Googleカレンダー上でその日の予定をチェック。
・今日の作業リストを作成する。
前日からの引継ぎ作業や、本日予定されているタスク、継続して進めている作業などを記入する。
これにはGSWを使う。
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GSWのデフォルトからカスタムし、以下の項目を「次の行動リストを追加」で作成した。これらはタスクに付けるタグになる。
（削除するときは選んで編集→削除）
00.すぐやること
01.今日やること
02.会議・MTG
03.資料作成
04.調査項目
05.要電話/メール連絡
06.検討事項
07.明日に回す
正直、このレベルでタグを用意しないと、まともにタスク管理ツールとしては機能しないと思った。
やはり、RTMでは甘く、実務には耐えられないと思う。
GSWは使い方の単純さ故にこうしたやり方でパワープレイが利く。
また、本著の著者はタスク管理ツールもカレンダーも一つにせよといっているが、俺は正直プライベートと実務のハードな内容をタスク管理で共用するのはどうも抵抗がある。
確かに家で仕事する状況がないとはいえないが、それよりも家用と会社用で二つのWikiを使い分けた方がずっとスマートだろう。
幸い、GSWはコピーしてHTMLファイルの名前さえ変えれば幾らでも複製が利くので、会社用とプライベート用を分けることにする。
画像左は仕事用、右は自宅用にカスタムしたもの。
なお00.〜というように頭に数字がついているのは、昇順で並べてくれるため。
GSWは、会社で使えないと意味がないので、フラッシュメモリに入れて持ち運ぶ。
会社のPCに挿入し、基本的にはささったままWikiにアクセスして使う。
持ち込みフラッシュメモリの使用がNGという会社は、恐らくほとんど現存しないはずだ。まず使える。
フラッシュメモリに、仕事用のWikiHTMLと自宅用WikiHTMLをそれぞれ入れておく。
あとは、何かWikiで作業したり変更が生じたらWikiを保存しておく。家に帰っても、ネットカフェに寄っても全く同じ環境でWikiが使える。
なおフラッシュメモリには、ポータブルFirefoxも入れておくと良い。ネットカフェでもログイン情報を読み取られる危険なく、またパスワードを打たなくても日ごろ入っている情報を読み取ってくれるので便利がいい。
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続いて、
・優先順位を付け、スケジュールを調整する。
これは、RTMには実装されているのだが、Wikiにはない。
俺の場合は、「すぐやること」と「今日やること」という二つのタグを作り、すぐやる方を上位に表示させている。
緊急度はとりあえずすぐかそうでないかしかないわけだから、これで十分だろう。
・予定に取り組む。
GSWに上がっているタスクを処理する。
作業が完了したらGSWのタスクもごみ箱へ放り込む。
・一日の終わり
一日の終わりに未完了のタスクを全て翌日のリストへ移動する。
これはGSW上では、「明日に回す」というタグを作った。
例えば、「今日やること」「資料作成」という二つのタグの付いたタスクがあったとし、（タグは複数個付けられる。）その日のうちに完了しなかった場合は、今日やることのタグを削除して明日に回すタグを付け直す。
そして、明日朝来たときに、明日に回すのタグの付いているタスクを今日やることに変更し、続きを行えばよい。
これで筆者の行っている状況が再現できる。
・繰り返す。
次の日も、全く同様に繰り返す。
上記にあげているように、前日（月曜の場合は前週）終わらなかったタスクを今日やることに振り替えて続きを行う。
タスクを毎日作り直し、終わらなくても次週へ順延するため、いつまで経っても終わらない破滅のリスト化することを防げるというわけだ。
なお、Wikiは仕事と自宅で分けるが、カレンダーは統一してもよいかもしれない。
カレンダーまで分けるとうっとうしくなる可能性がある。
ここまで4章まで終了。
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続く。
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この記事を書いた後、ツールMyLife Organizedに移行したので、GtdWikiStyleに関する部分は、読み流してもらった方がいいかもしれない。
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その後、RTM＋Googleカレンダーに戻った。
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エンジニアのための〜（以下本著）を読みながら、GtdStyleWikiを構築中。
というか、本著仕様にWikiを変更中。
第4章はこの本の肝とも呼べるサイクルシステムについて述べられている。
サイクルシステムはシス管たる著者が10数年に渡って実戦の中で練り上げてきたタスク管理手法とも呼べるもので、それは偶然にもGTDの手法と驚くほど似ることになる。
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サイクルシステムで必要なもの。
・365日分の作業リストを記す紙など。
→とりあえずGoogleカレンダーで。
・今日のスケジュール表
→Googleカレンダー
・予定が記されたカレンダー
→Googleカレンダー
・タスク記録用のメモ、オーガナイザ
→GtdStyleWiki（GSW）
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サイクルシステムのルーティン。
これは一日の始めの作業となり最も重要なので、朝一番に行うとよい。
・今日のスケジュールを作成する。
予約で埋まっている時間をその日のスケジュールに記入する。
残った時間が作業時間となる。
→Googleカレンダー上でその日の予定をチェック。
・今日の作業リストを作成する。
前日からの引継ぎ作業や、本日予定されているタスク、継続して進めている作業などを記入する。
これにはGSWを使う。
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GSWのデフォルトからカスタムし、以下の項目を「次の行動リストを追加」で作成した。これらはタスクに付けるタグになる。
（削除するときは選んで編集→削除）
00.すぐやること
01.今日やること
02.会議・MTG
03.資料作成
04.調査項目
05.要電話/メール連絡
06.検討事項
07.明日に回す
正直、このレベルでタグを用意しないと、まともにタスク管理ツールとしては機能しないと思った。
やはり、RTMでは甘く、実務には耐えられないと思う。
GSWは使い方の単純さ故にこうしたやり方でパワープレイが利く。
また、本著の著者はタスク管理ツールもカレンダーも一つにせよといっているが、俺は正直プライベートと実務のハードな内容をタスク管理で共用するのはどうも抵抗がある。
確かに家で仕事する状況がないとはいえないが、それよりも家用と会社用で二つのWikiを使い分けた方がずっとスマートだろう。
幸い、GSWはコピーしてHTMLファイルの名前さえ変えれば幾らでも複製が利くので、会社用とプライベート用を分けることにする。
画像左は仕事用、右は自宅用にカスタムしたもの。
なお00.〜というように頭に数字がついているのは、昇順で並べてくれるため。
GSWは、会社で使えないと意味がないので、フラッシュメモリに入れて持ち運ぶ。
会社のPCに挿入し、基本的にはささったままWikiにアクセスして使う。
持ち込みフラッシュメモリの使用がNGという会社は、恐らくほとんど現存しないはずだ。まず使える。
フラッシュメモリに、仕事用のWikiHTMLと自宅用WikiHTMLをそれぞれ入れておく。
あとは、何かWikiで作業したり変更が生じたらWikiを保存しておく。家に帰っても、ネットカフェに寄っても全く同じ環境でWikiが使える。
なおフラッシュメモリには、ポータブルFirefoxも入れておくと良い。ネットカフェでもログイン情報を読み取られる危険なく、またパスワードを打たなくても日ごろ入っている情報を読み取ってくれるので便利がいい。
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続いて、
・優先順位を付け、スケジュールを調整する。
これは、RTMには実装されているのだが、Wikiにはない。
俺の場合は、「すぐやること」と「今日やること」という二つのタグを作り、すぐやる方を上位に表示させている。
緊急度はとりあえずすぐかそうでないかしかないわけだから、これで十分だろう。
・予定に取り組む。
GSWに上がっているタスクを処理する。
作業が完了したらGSWのタスクもごみ箱へ放り込む。
・一日の終わり
一日の終わりに未完了のタスクを全て翌日のリストへ移動する。
これはGSW上では、「明日に回す」というタグを作った。
例えば、「今日やること」「資料作成」という二つのタグの付いたタスクがあったとし、（タグは複数個付けられる。）その日のうちに完了しなかった場合は、今日やることのタグを削除して明日に回すタグを付け直す。
そして、明日朝来たときに、明日に回すのタグの付いているタスクを今日やることに変更し、続きを行えばよい。
これで筆者の行っている状況が再現できる。
・繰り返す。
次の日も、全く同様に繰り返す。
上記にあげているように、前日（月曜の場合は前週）終わらなかったタスクを今日やることに振り替えて続きを行う。
タスクを毎日作り直し、終わらなくても次週へ順延するため、いつまで経っても終わらない破滅のリスト化することを防げるというわけだ。
なお、Wikiは仕事と自宅で分けるが、カレンダーは統一してもよいかもしれない。
カレンダーまで分けるとうっとうしくなる可能性がある。
ここまで4章まで終了。
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続く。
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この記事を書いた後、ツールMyLife Organizedに移行したので、GtdWikiStyleに関する部分は、読み流してもらった方がいいかもしれない。
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その後、RTM＋Googleカレンダーに戻った。
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