2006-12-16 [Sat]
「エンジニアのための時間管理術」再読メモの� Ｄ垢い里�3部に分けて書いています。
俺はGTDについてはLife Hacks Pressしか読んでいない。
追々、原典も買おうとは思っているが。
ただ、それでもこの本が時間管理術といいつつ、実はGTDを実践する本であるのは明らかだ。
唯一違うのは、それがギーク向けであるということで、それを強調するための文脈がやたらと多く読み辛いことも特徴である。
俺は筆者のトム・リモンチェリと同様、システム管理者だった経験がある。
管理者といっても、評価の傍ら、拠点を管理するWEBを作ったり、仕様変更に対応したり、DBでアカウントや色んな情報をメンテナンスしたり、デスクネッツやiofficeのバージョンアップに対応したり、色んなツールを導入できるかどうか検証したり、ネットワークの不具合に対応したり、開発者たちのバグや開発精度をEXCELでデータベースを作って評価したり、メーリングリストを管理したり、拠点のパッケージ管理をしたり、まあ拠点の何でも屋といったところで、筆者も同様なんだろう。
-------
筆者が実践し推奨している「サイクルシステム」とは要するにGTDの事であるが、よりシステム管理者に特化しているというか、実戦的になっている。
つまり実務や業務に取り入れやすいということだ。
最終的にGTDもトムも目指すところは同じで、思想的には似通っている。
つまり時間を有効に使い、その分人生を豊かに過ごそうというのを目標に置いている。
俺は思想的なものには余り興味はないが、タイムマネジメントにより時間を有効に使う必要はここ最近強く感じていることもあり、色んなツールを試したり、こうした本を漁っているのだ。
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では、サイクルシステムの大まかな流れを見ていこう。
サイクルシステムでは、以下の様なフローでタスクを管理している。
１．長期的な目標や予め分かっている予定をカレンダーに記入する。
２．その日の最初の作業として、カレンダーからタスクリストに転記する。
それはその日の作業タスク、ToDoとなる。
タスクはPDA（パーソナルデジタルアシスタント、PalmやZaurusなどの携帯ツール。）やPAA（パーソナルアナログアシスタント、要するに紙のメモ帳など。）、オーガナイザ（PDA、PAAの通称、タスク管理を行う自分なりのツール。）など好きなツールで行ってよい。
３．その日のうちに完了しなかったタスクは次日または来週に延期する。
基本的にはこんな所か。
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本書１．２
SA（シス管）のタイムマネジメントの原則
・タイムマネジメント情報をひとつのデータベースにまとめる。ひとつのオーガナイザを使用する。
・能力は重要な作業のため温存する。
何かを覚えておくためには使用しない。
・日常生活の管理も仕事と同様のツールを使用する。
これらの項目は連動していて、要するにタスクやタイムマネジメント情報は頭で管理するのでなく、何かのツールを使って一元管理するということだ。
プライベートも仕事もタスクとしては同じレベルとして扱う。
ツールは使いやすいものであればアナログだろうがデジタルだろうが何でもよい。
システム手帳でもほぼ日でも、携帯でもノートでも何でもいい。
俺がまず実践したのは、タスク管理のツールの選定だった。
今はWEB2.0のAjaxなどが流行りであり、WEBでクールなツールがたくさん出回っている。
VBでこてこてに作られたデスクトップツールよりも、そうしたツールの方がインタフェースがきれいなので続ける気になるし、またどこからアクセスしても同じ情報を一元管理出来るのがいい。
もし会社と家で別のツールを使っていると、情報を一元管理するのが難しくなるからだ。
俺が選定したのは、タスク管理ではremenber the milk（RTM）、スケジューラではGoogleカレンダー。
CheckPad.jpもタスク管理としてはいいツールだが、メモやノートが出来ないのが難点でRTMを採用した。
RTMはGoogleカレンダーともある程度連携しており、GTDツールとしてはより使いやすい。
俺がタスク管理ツールに求めることの一つに携帯からも操作できること、リマインダ機能があることが条件だが、リマインダは両方満たしているものの、RTMはAUからだとタスク管理でエラーが出る。
が携帯からタスクを追加することはまずないので、その点には目を瞑っている。
タスク管理ツールは何れもWEBにアクセスする必要があるので、常時WEBに接続出来るインフラを整備することが必要だ。
ちょうど、出向先の会社で数ヶ月間モバイルノートを渡され、常にエッジでネットに接続出来る環境だったことで、モバイルとネットについて学習するよい機会となった。
これまでは拠点でノートを渡されても会社からの持ち出しは禁止のところが多かったので、ノートの有用性を享受することは少なかったが、ノートとWEBツールとGTDというのは極めて相性がいい。
GTDというのは思いついたことをすぐにオーガナイザに記録し、頭は出来るだけ負荷の少ない状態に保つというのを基本にしているのだが、ノートを持ち歩き、タスク管理ツールや携帯でタスクを管理していくことがまさにそれを実現している。
俺はそう考えたため、まず実際に持ち運び可能なノートで最も軽く、バッテリ駆動時間の長いレッツノートのR5を選択した。
コンボドライブこそないモデルだが、別売りで買ったので問題ない。
また、ネットに接続する方法だが、最初ホットスポットで無線LANを利用しようと思ったが、それではカフェくらいしか使えないので、結局ウィルコムのエッジで使い放題のプランを選択した。
これで、常時256Kで何時でも管理ツールにアクセスできる環境を得ることが出来る。
スケジューラ、カレンダーについては、Googleカレンダーにした。Yahooカレンダーを見たが、正直いけてない。
Googleの方がインタフェースも使い勝手も遥かに先進的だ。
この二つしか試してないが、カレンダーは結局大体似通ってくるので、余り調査に時間をかけなかった。
Googleカレンダーはリマインダ機能もあり、これ単体でもタスク管理が出来るほど優れているが、一先ずタスク管理はRTMで統一することにした。
ただ、RTMのタスクはGoogleカレンダーに表示されず、クリックしないと表示されないので、使い方としては以下のようにする事にした。
１．日々のタスク管理はRTMに記入。
２．仕事上の予定や人と会う約束など、開始時間が厳密に定められるものについては、一見して表示されるGoogleカレンダーに記入。
まとめると、以下のようになる。
・オーガナイザはノートを使う。WEBには常時エッジから接続する。
・タスク管理はRTM、スケジューラはGoogleカレンダーを使用。
・時間が絡むものはGoogleカレンダー、それ以外はRTMで管理。
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但し、紙媒体を使わないわけではなく、シチュエーションによって使い分ける。
紙は、人が話していることをメモしたり、アイデアを出すために使用したり、その他すぐにメモできるツールとして使用する。ノートを常に持ち歩くことは難しいが、紙なら可能だ。
俺は黒のA4バインダファイルを持ち歩いている。
見た目には会社から支給される専用のノートっぽくてシックだし、気に入っている。
紙に書いた内容は後で極力ノートに転記し、最終的にタスクまで落とし込む。
システム手帳など手帳の類は使わない。
というか、効果的にどう使えばいいか分からないのだ。
まず落書きできる余白が少ないし、ボールペンで書いても後で予定が変わったり、消したくなったりしたらどうすればいいのか？
確かにカレンダーがついているのは便利かもしれないが、だったらGoogleカレンダーを印刷して持ち歩いても同じだろう。
どうも手帳というやつは使い方がよく分からない。
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こうしたテクニックを実践、というか知る前は、とにかく秀丸やOneNoteにタスクと進捗状況を次々に書き込んでいったものだが、ファイルはどこかにいったり、保存し忘れたり、会社と自宅で一元管理し辛かったり、そもそもタスク管理には向いていない。
タスクにはタスク専用のツールを使うべきである。
俺は物忘れが極端に酷く、若年性痴呆ではないかと思うほどなのだが、実際、RTMなどを使うようになって、あれ忘れてなかっただろうか、と不安に思うことが少なくなった。
出張前の持ち物リストや、ホテルのチェックアウト時の確認、ツールをインストールしたり、誰それに報告メールをするといった細々としたタスクもこうしたツールのお陰で、あそこを見ればすぐに分かるという状態になっており、心理的な安心感をもたらしている。
何か思いつけば街中でもノートを開いてRTMにタスクに追加すればいいし、何か忘れてないか不安になったら携帯でRTMにアクセスすれば一目で分かる。
そもそも期限が迫っていれば携帯にリマインダメールが来るはずなので、音で分かるはずだ。
誰かと会う約束が出来れば、一先ずバインダファイルにメモしておき、すぐにGoogleカレンダーにアクセスして時間と予定を記入する。こうすれば忘れることがない。
一日一度は必ずアクセスしているからだ。
尤も、RTMも普段使っている分には問題なくても、実務に耐えるかどうかは分からない。
実務という奴はタスクが連続して割り込む想像以上にハードな状態となるため、メモ帳やテキストファイルに抑えるだけでいっぱいいっぱいになることなどざらだ。
そんな状態で悠長にタスク管理ツールにアクセスしていられるだろうか？
そんな疑問は拭えないが、とりあえず使ってみて駄目ならまた考える。
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３．１
ルーチン２：常にオーガナイザを持ち歩く
いつ何を記録する必要が訪れるか分からない。
それがなかったばかりに、記録できずに頭をそのことで一杯にするのは無駄だし、精神衛生上よくない。
それよりそのときすぐにメモしておけば何の問題もない。
俺は常に最低紙のバインダファイルとペンは持ち歩いているし、可能な限りノートでエッジ接続できる環境も維持している。
いつ何を記録したり参照する必要になるか分からないからだ。
こうしておけば、メモやペンがないという不安からも解消されるし、その分別の事に考えを向けることができる。
ほかにも、持ち歩くかどうか迷うくらいなら、持っていったほうがいいと思えるもの。
・財布、現金、身分証明書、カード入れ
・携帯
・バインダメモ、ペン
・ノートPC＆エッジ
・メモリスティック
・USBドライブ
・ETC
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RTM,RTMとこれだけ言っておいてあれだが、GtdStyleWiki（GSWと略）をダウンロードして、タスクを全てRTMから移し終わったので、暫くはこちらを使用してみる。
GSWはタスク管理とカレンダーがセットになっていて、ローカルで管理できる。
ネット上にはアクセスしないためセキュリティには強いが、同期が自動では取られない。そのため手動で同期してやる必要があるが、使うのはHTMLファイル一つだけであり、それを使い回せば自宅、会社とも同じWikiを使える。
GSWはWikiに慣れてないと最初操作や概念に戸惑うが、1時間くらい使っていると何となく分かってくる。
GSWの弱点は携帯で見れない、リマインダ送信機能がない、といったあたりか。
まあ暫くはRTM＋Googleカレンダー→GSWに変更してみる。
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と思っていたが、やはりRTM＋Googleカレンダーに戻ることにした。一番の理由はMyLife OrganizedのためにPDAを買うのがきつかったことと、RTMとGoogleカレンダーがうまい具合に同期できる方法を見つけたことである。
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俺はGTDについてはLife Hacks Pressしか読んでいない。
追々、原典も買おうとは思っているが。
ただ、それでもこの本が時間管理術といいつつ、実はGTDを実践する本であるのは明らかだ。
唯一違うのは、それがギーク向けであるということで、それを強調するための文脈がやたらと多く読み辛いことも特徴である。
俺は筆者のトム・リモンチェリと同様、システム管理者だった経験がある。
管理者といっても、評価の傍ら、拠点を管理するWEBを作ったり、仕様変更に対応したり、DBでアカウントや色んな情報をメンテナンスしたり、デスクネッツやiofficeのバージョンアップに対応したり、色んなツールを導入できるかどうか検証したり、ネットワークの不具合に対応したり、開発者たちのバグや開発精度をEXCELでデータベースを作って評価したり、メーリングリストを管理したり、拠点のパッケージ管理をしたり、まあ拠点の何でも屋といったところで、筆者も同様なんだろう。
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筆者が実践し推奨している「サイクルシステム」とは要するにGTDの事であるが、よりシステム管理者に特化しているというか、実戦的になっている。
つまり実務や業務に取り入れやすいということだ。
最終的にGTDもトムも目指すところは同じで、思想的には似通っている。
つまり時間を有効に使い、その分人生を豊かに過ごそうというのを目標に置いている。
俺は思想的なものには余り興味はないが、タイムマネジメントにより時間を有効に使う必要はここ最近強く感じていることもあり、色んなツールを試したり、こうした本を漁っているのだ。
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では、サイクルシステムの大まかな流れを見ていこう。
サイクルシステムでは、以下の様なフローでタスクを管理している。
１．長期的な目標や予め分かっている予定をカレンダーに記入する。
２．その日の最初の作業として、カレンダーからタスクリストに転記する。
それはその日の作業タスク、ToDoとなる。
タスクはPDA（パーソナルデジタルアシスタント、PalmやZaurusなどの携帯ツール。）やPAA（パーソナルアナログアシスタント、要するに紙のメモ帳など。）、オーガナイザ（PDA、PAAの通称、タスク管理を行う自分なりのツール。）など好きなツールで行ってよい。
３．その日のうちに完了しなかったタスクは次日または来週に延期する。
基本的にはこんな所か。
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本書１．２
SA（シス管）のタイムマネジメントの原則
・タイムマネジメント情報をひとつのデータベースにまとめる。ひとつのオーガナイザを使用する。
・能力は重要な作業のため温存する。
何かを覚えておくためには使用しない。
・日常生活の管理も仕事と同様のツールを使用する。
これらの項目は連動していて、要するにタスクやタイムマネジメント情報は頭で管理するのでなく、何かのツールを使って一元管理するということだ。
プライベートも仕事もタスクとしては同じレベルとして扱う。
ツールは使いやすいものであればアナログだろうがデジタルだろうが何でもよい。
システム手帳でもほぼ日でも、携帯でもノートでも何でもいい。
俺がまず実践したのは、タスク管理のツールの選定だった。
今はWEB2.0のAjaxなどが流行りであり、WEBでクールなツールがたくさん出回っている。
VBでこてこてに作られたデスクトップツールよりも、そうしたツールの方がインタフェースがきれいなので続ける気になるし、またどこからアクセスしても同じ情報を一元管理出来るのがいい。
もし会社と家で別のツールを使っていると、情報を一元管理するのが難しくなるからだ。
俺が選定したのは、タスク管理ではremenber the milk（RTM）、スケジューラではGoogleカレンダー。
CheckPad.jpもタスク管理としてはいいツールだが、メモやノートが出来ないのが難点でRTMを採用した。
RTMはGoogleカレンダーともある程度連携しており、GTDツールとしてはより使いやすい。
俺がタスク管理ツールに求めることの一つに携帯からも操作できること、リマインダ機能があることが条件だが、リマインダは両方満たしているものの、RTMはAUからだとタスク管理でエラーが出る。
が携帯からタスクを追加することはまずないので、その点には目を瞑っている。
タスク管理ツールは何れもWEBにアクセスする必要があるので、常時WEBに接続出来るインフラを整備することが必要だ。
ちょうど、出向先の会社で数ヶ月間モバイルノートを渡され、常にエッジでネットに接続出来る環境だったことで、モバイルとネットについて学習するよい機会となった。
これまでは拠点でノートを渡されても会社からの持ち出しは禁止のところが多かったので、ノートの有用性を享受することは少なかったが、ノートとWEBツールとGTDというのは極めて相性がいい。
GTDというのは思いついたことをすぐにオーガナイザに記録し、頭は出来るだけ負荷の少ない状態に保つというのを基本にしているのだが、ノートを持ち歩き、タスク管理ツールや携帯でタスクを管理していくことがまさにそれを実現している。
俺はそう考えたため、まず実際に持ち運び可能なノートで最も軽く、バッテリ駆動時間の長いレッツノートのR5を選択した。
コンボドライブこそないモデルだが、別売りで買ったので問題ない。
また、ネットに接続する方法だが、最初ホットスポットで無線LANを利用しようと思ったが、それではカフェくらいしか使えないので、結局ウィルコムのエッジで使い放題のプランを選択した。
これで、常時256Kで何時でも管理ツールにアクセスできる環境を得ることが出来る。
スケジューラ、カレンダーについては、Googleカレンダーにした。Yahooカレンダーを見たが、正直いけてない。
Googleの方がインタフェースも使い勝手も遥かに先進的だ。
この二つしか試してないが、カレンダーは結局大体似通ってくるので、余り調査に時間をかけなかった。
Googleカレンダーはリマインダ機能もあり、これ単体でもタスク管理が出来るほど優れているが、一先ずタスク管理はRTMで統一することにした。
ただ、RTMのタスクはGoogleカレンダーに表示されず、クリックしないと表示されないので、使い方としては以下のようにする事にした。
１．日々のタスク管理はRTMに記入。
２．仕事上の予定や人と会う約束など、開始時間が厳密に定められるものについては、一見して表示されるGoogleカレンダーに記入。
まとめると、以下のようになる。
・オーガナイザはノートを使う。WEBには常時エッジから接続する。
・タスク管理はRTM、スケジューラはGoogleカレンダーを使用。
・時間が絡むものはGoogleカレンダー、それ以外はRTMで管理。
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但し、紙媒体を使わないわけではなく、シチュエーションによって使い分ける。
紙は、人が話していることをメモしたり、アイデアを出すために使用したり、その他すぐにメモできるツールとして使用する。ノートを常に持ち歩くことは難しいが、紙なら可能だ。
俺は黒のA4バインダファイルを持ち歩いている。
見た目には会社から支給される専用のノートっぽくてシックだし、気に入っている。
紙に書いた内容は後で極力ノートに転記し、最終的にタスクまで落とし込む。
システム手帳など手帳の類は使わない。
というか、効果的にどう使えばいいか分からないのだ。
まず落書きできる余白が少ないし、ボールペンで書いても後で予定が変わったり、消したくなったりしたらどうすればいいのか？
確かにカレンダーがついているのは便利かもしれないが、だったらGoogleカレンダーを印刷して持ち歩いても同じだろう。
どうも手帳というやつは使い方がよく分からない。
-------
こうしたテクニックを実践、というか知る前は、とにかく秀丸やOneNoteにタスクと進捗状況を次々に書き込んでいったものだが、ファイルはどこかにいったり、保存し忘れたり、会社と自宅で一元管理し辛かったり、そもそもタスク管理には向いていない。
タスクにはタスク専用のツールを使うべきである。
俺は物忘れが極端に酷く、若年性痴呆ではないかと思うほどなのだが、実際、RTMなどを使うようになって、あれ忘れてなかっただろうか、と不安に思うことが少なくなった。
出張前の持ち物リストや、ホテルのチェックアウト時の確認、ツールをインストールしたり、誰それに報告メールをするといった細々としたタスクもこうしたツールのお陰で、あそこを見ればすぐに分かるという状態になっており、心理的な安心感をもたらしている。
何か思いつけば街中でもノートを開いてRTMにタスクに追加すればいいし、何か忘れてないか不安になったら携帯でRTMにアクセスすれば一目で分かる。
そもそも期限が迫っていれば携帯にリマインダメールが来るはずなので、音で分かるはずだ。
誰かと会う約束が出来れば、一先ずバインダファイルにメモしておき、すぐにGoogleカレンダーにアクセスして時間と予定を記入する。こうすれば忘れることがない。
一日一度は必ずアクセスしているからだ。
尤も、RTMも普段使っている分には問題なくても、実務に耐えるかどうかは分からない。
実務という奴はタスクが連続して割り込む想像以上にハードな状態となるため、メモ帳やテキストファイルに抑えるだけでいっぱいいっぱいになることなどざらだ。
そんな状態で悠長にタスク管理ツールにアクセスしていられるだろうか？
そんな疑問は拭えないが、とりあえず使ってみて駄目ならまた考える。
-------
３．１
ルーチン２：常にオーガナイザを持ち歩く
いつ何を記録する必要が訪れるか分からない。
それがなかったばかりに、記録できずに頭をそのことで一杯にするのは無駄だし、精神衛生上よくない。
それよりそのときすぐにメモしておけば何の問題もない。
俺は常に最低紙のバインダファイルとペンは持ち歩いているし、可能な限りノートでエッジ接続できる環境も維持している。
いつ何を記録したり参照する必要になるか分からないからだ。
こうしておけば、メモやペンがないという不安からも解消されるし、その分別の事に考えを向けることができる。
ほかにも、持ち歩くかどうか迷うくらいなら、持っていったほうがいいと思えるもの。
・財布、現金、身分証明書、カード入れ
・携帯
・バインダメモ、ペン
・ノートPC＆エッジ
・メモリスティック
・USBドライブ
・ETC
-------
RTM,RTMとこれだけ言っておいてあれだが、GtdStyleWiki（GSWと略）をダウンロードして、タスクを全てRTMから移し終わったので、暫くはこちらを使用してみる。
GSWはタスク管理とカレンダーがセットになっていて、ローカルで管理できる。
ネット上にはアクセスしないためセキュリティには強いが、同期が自動では取られない。そのため手動で同期してやる必要があるが、使うのはHTMLファイル一つだけであり、それを使い回せば自宅、会社とも同じWikiを使える。
GSWはWikiに慣れてないと最初操作や概念に戸惑うが、1時間くらい使っていると何となく分かってくる。
GSWの弱点は携帯で見れない、リマインダ送信機能がない、といったあたりか。
まあ暫くはRTM＋Googleカレンダー→GSWに変更してみる。
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と思っていたが、やはりRTM＋Googleカレンダーに戻ることにした。一番の理由はMyLife OrganizedのためにPDAを買うのがきつかったことと、RTMとGoogleカレンダーがうまい具合に同期できる方法を見つけたことである。
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