2006-12-27 [Wed]
「エンジニアのための時間管理術」再読メモの�◆�
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エンジニアのための〜（以下本著）を読みながら、GtdStyleWikiを構築中。
というか、本著仕様にWikiを変更中。
第4章はこの本の肝とも呼べるサイクルシステムについて述べられている。
サイクルシステムはシス管たる著者が10数年に渡って実戦の中で練り上げてきたタスク管理手法とも呼べるもので、それは偶然にもGTDの手法と驚くほど似ることになる。
-------
サイクルシステムで必要なもの。
・365日分の作業リストを記す紙など。
→とりあえずGoogleカレンダーで。
・今日のスケジュール表
→Googleカレンダー
・予定が記されたカレンダー
→Googleカレンダー
・タスク記録用のメモ、オーガナイザ
→GtdStyleWiki（GSW）
-------
サイクルシステムのルーティン。
これは一日の始めの作業となり最も重要なので、朝一番に行うとよい。
・今日のスケジュールを作成する。
予約で埋まっている時間をその日のスケジュールに記入する。
残った時間が作業時間となる。
→Googleカレンダー上でその日の予定をチェック。
・今日の作業リストを作成する。
前日からの引継ぎ作業や、本日予定されているタスク、継続して進めている作業などを記入する。
これにはGSWを使う。
-------
GSWのデフォルトからカスタムし、以下の項目を「次の行動リストを追加」で作成した。これらはタスクに付けるタグになる。
（削除するときは選んで編集→削除）
00.すぐやること
01.今日やること
02.会議・MTG
03.資料作成
04.調査項目
05.要電話/メール連絡
06.検討事項
07.明日に回す
正直、このレベルでタグを用意しないと、まともにタスク管理ツールとしては機能しないと思った。
やはり、RTMでは甘く、実務には耐えられないと思う。
GSWは使い方の単純さ故にこうしたやり方でパワープレイが利く。
また、本著の著者はタスク管理ツールもカレンダーも一つにせよといっているが、俺は正直プライベートと実務のハードな内容をタスク管理で共用するのはどうも抵抗がある。
確かに家で仕事する状況がないとはいえないが、それよりも家用と会社用で二つのWikiを使い分けた方がずっとスマートだろう。
幸い、GSWはコピーしてHTMLファイルの名前さえ変えれば幾らでも複製が利くので、会社用とプライベート用を分けることにする。
画像左は仕事用、右は自宅用にカスタムしたもの。
なお00.〜というように頭に数字がついているのは、昇順で並べてくれるため。
GSWは、会社で使えないと意味がないので、フラッシュメモリに入れて持ち運ぶ。
会社のPCに挿入し、基本的にはささったままWikiにアクセスして使う。
持ち込みフラッシュメモリの使用がNGという会社は、恐らくほとんど現存しないはずだ。まず使える。
フラッシュメモリに、仕事用のWikiHTMLと自宅用WikiHTMLをそれぞれ入れておく。
あとは、何かWikiで作業したり変更が生じたらWikiを保存しておく。家に帰っても、ネットカフェに寄っても全く同じ環境でWikiが使える。
なおフラッシュメモリには、ポータブルFirefoxも入れておくと良い。ネットカフェでもログイン情報を読み取られる危険なく、またパスワードを打たなくても日ごろ入っている情報を読み取ってくれるので便利がいい。
-------
続いて、
・優先順位を付け、スケジュールを調整する。
これは、RTMには実装されているのだが、Wikiにはない。
俺の場合は、「すぐやること」と「今日やること」という二つのタグを作り、すぐやる方を上位に表示させている。
緊急度はとりあえずすぐかそうでないかしかないわけだから、これで十分だろう。
・予定に取り組む。
GSWに上がっているタスクを処理する。
作業が完了したらGSWのタスクもごみ箱へ放り込む。
・一日の終わり
一日の終わりに未完了のタスクを全て翌日のリストへ移動する。
これはGSW上では、「明日に回す」というタグを作った。
例えば、「今日やること」「資料作成」という二つのタグの付いたタスクがあったとし、（タグは複数個付けられる。）その日のうちに完了しなかった場合は、今日やることのタグを削除して明日に回すタグを付け直す。
そして、明日朝来たときに、明日に回すのタグの付いているタスクを今日やることに変更し、続きを行えばよい。
これで筆者の行っている状況が再現できる。
・繰り返す。
次の日も、全く同様に繰り返す。
上記にあげているように、前日（月曜の場合は前週）終わらなかったタスクを今日やることに振り替えて続きを行う。
タスクを毎日作り直し、終わらなくても次週へ順延するため、いつまで経っても終わらない破滅のリスト化することを防げるというわけだ。
なお、Wikiは仕事と自宅で分けるが、カレンダーは統一してもよいかもしれない。
カレンダーまで分けるとうっとうしくなる可能性がある。
ここまで4章まで終了。
-------
続く。
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この記事を書いた後、ツールMyLife Organizedに移行したので、GtdWikiStyleに関する部分は、読み流してもらった方がいいかもしれない。
-------
その後、RTM＋Googleカレンダーに戻った。
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エンジニアのための〜（以下本著）を読みながら、GtdStyleWikiを構築中。
というか、本著仕様にWikiを変更中。
第4章はこの本の肝とも呼べるサイクルシステムについて述べられている。
サイクルシステムはシス管たる著者が10数年に渡って実戦の中で練り上げてきたタスク管理手法とも呼べるもので、それは偶然にもGTDの手法と驚くほど似ることになる。
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サイクルシステムで必要なもの。
・365日分の作業リストを記す紙など。
→とりあえずGoogleカレンダーで。
・今日のスケジュール表
→Googleカレンダー
・予定が記されたカレンダー
→Googleカレンダー
・タスク記録用のメモ、オーガナイザ
→GtdStyleWiki（GSW）
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サイクルシステムのルーティン。
これは一日の始めの作業となり最も重要なので、朝一番に行うとよい。
・今日のスケジュールを作成する。
予約で埋まっている時間をその日のスケジュールに記入する。
残った時間が作業時間となる。
→Googleカレンダー上でその日の予定をチェック。
・今日の作業リストを作成する。
前日からの引継ぎ作業や、本日予定されているタスク、継続して進めている作業などを記入する。
これにはGSWを使う。
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GSWのデフォルトからカスタムし、以下の項目を「次の行動リストを追加」で作成した。これらはタスクに付けるタグになる。
（削除するときは選んで編集→削除）
00.すぐやること
01.今日やること
02.会議・MTG
03.資料作成
04.調査項目
05.要電話/メール連絡
06.検討事項
07.明日に回す
正直、このレベルでタグを用意しないと、まともにタスク管理ツールとしては機能しないと思った。
やはり、RTMでは甘く、実務には耐えられないと思う。
GSWは使い方の単純さ故にこうしたやり方でパワープレイが利く。
また、本著の著者はタスク管理ツールもカレンダーも一つにせよといっているが、俺は正直プライベートと実務のハードな内容をタスク管理で共用するのはどうも抵抗がある。
確かに家で仕事する状況がないとはいえないが、それよりも家用と会社用で二つのWikiを使い分けた方がずっとスマートだろう。
幸い、GSWはコピーしてHTMLファイルの名前さえ変えれば幾らでも複製が利くので、会社用とプライベート用を分けることにする。
画像左は仕事用、右は自宅用にカスタムしたもの。
なお00.〜というように頭に数字がついているのは、昇順で並べてくれるため。
GSWは、会社で使えないと意味がないので、フラッシュメモリに入れて持ち運ぶ。
会社のPCに挿入し、基本的にはささったままWikiにアクセスして使う。
持ち込みフラッシュメモリの使用がNGという会社は、恐らくほとんど現存しないはずだ。まず使える。
フラッシュメモリに、仕事用のWikiHTMLと自宅用WikiHTMLをそれぞれ入れておく。
あとは、何かWikiで作業したり変更が生じたらWikiを保存しておく。家に帰っても、ネットカフェに寄っても全く同じ環境でWikiが使える。
なおフラッシュメモリには、ポータブルFirefoxも入れておくと良い。ネットカフェでもログイン情報を読み取られる危険なく、またパスワードを打たなくても日ごろ入っている情報を読み取ってくれるので便利がいい。
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続いて、
・優先順位を付け、スケジュールを調整する。
これは、RTMには実装されているのだが、Wikiにはない。
俺の場合は、「すぐやること」と「今日やること」という二つのタグを作り、すぐやる方を上位に表示させている。
緊急度はとりあえずすぐかそうでないかしかないわけだから、これで十分だろう。
・予定に取り組む。
GSWに上がっているタスクを処理する。
作業が完了したらGSWのタスクもごみ箱へ放り込む。
・一日の終わり
一日の終わりに未完了のタスクを全て翌日のリストへ移動する。
これはGSW上では、「明日に回す」というタグを作った。
例えば、「今日やること」「資料作成」という二つのタグの付いたタスクがあったとし、（タグは複数個付けられる。）その日のうちに完了しなかった場合は、今日やることのタグを削除して明日に回すタグを付け直す。
そして、明日朝来たときに、明日に回すのタグの付いているタスクを今日やることに変更し、続きを行えばよい。
これで筆者の行っている状況が再現できる。
・繰り返す。
次の日も、全く同様に繰り返す。
上記にあげているように、前日（月曜の場合は前週）終わらなかったタスクを今日やることに振り替えて続きを行う。
タスクを毎日作り直し、終わらなくても次週へ順延するため、いつまで経っても終わらない破滅のリスト化することを防げるというわけだ。
なお、Wikiは仕事と自宅で分けるが、カレンダーは統一してもよいかもしれない。
カレンダーまで分けるとうっとうしくなる可能性がある。
ここまで4章まで終了。
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続く。
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この記事を書いた後、ツールMyLife Organizedに移行したので、GtdWikiStyleに関する部分は、読み流してもらった方がいいかもしれない。
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その後、RTM＋Googleカレンダーに戻った。
2006-12-16 [Sat]
「エンジニアのための時間管理術」再読メモの� Ｄ垢い里�3部に分けて書いています。
俺はGTDについてはLife Hacks Pressしか読んでいない。
追々、原典も買おうとは思っているが。
ただ、それでもこの本が時間管理術といいつつ、実はGTDを実践する本であるのは明らかだ。
唯一違うのは、それがギーク向けであるということで、それを強調するための文脈がやたらと多く読み辛いことも特徴である。
俺は筆者のトム・リモンチェリと同様、システム管理者だった経験がある。
管理者といっても、評価の傍ら、拠点を管理するWEBを作ったり、仕様変更に対応したり、DBでアカウントや色んな情報をメンテナンスしたり、デスクネッツやiofficeのバージョンアップに対応したり、色んなツールを導入できるかどうか検証したり、ネットワークの不具合に対応したり、開発者たちのバグや開発精度をEXCELでデータベースを作って評価したり、メーリングリストを管理したり、拠点のパッケージ管理をしたり、まあ拠点の何でも屋といったところで、筆者も同様なんだろう。
-------
筆者が実践し推奨している「サイクルシステム」とは要するにGTDの事であるが、よりシステム管理者に特化しているというか、実戦的になっている。
つまり実務や業務に取り入れやすいということだ。
最終的にGTDもトムも目指すところは同じで、思想的には似通っている。
つまり時間を有効に使い、その分人生を豊かに過ごそうというのを目標に置いている。
俺は思想的なものには余り興味はないが、タイムマネジメントにより時間を有効に使う必要はここ最近強く感じていることもあり、色んなツールを試したり、こうした本を漁っているのだ。
-------
では、サイクルシステムの大まかな流れを見ていこう。
サイクルシステムでは、以下の様なフローでタスクを管理している。
１．長期的な目標や予め分かっている予定をカレンダーに記入する。
２．その日の最初の作業として、カレンダーからタスクリストに転記する。
それはその日の作業タスク、ToDoとなる。
タスクはPDA（パーソナルデジタルアシスタント、PalmやZaurusなどの携帯ツール。）やPAA（パーソナルアナログアシスタント、要するに紙のメモ帳など。）、オーガナイザ（PDA、PAAの通称、タスク管理を行う自分なりのツール。）など好きなツールで行ってよい。
３．その日のうちに完了しなかったタスクは次日または来週に延期する。
基本的にはこんな所か。
-------
本書１．２
SA（シス管）のタイムマネジメントの原則
・タイムマネジメント情報をひとつのデータベースにまとめる。ひとつのオーガナイザを使用する。
・能力は重要な作業のため温存する。
何かを覚えておくためには使用しない。
・日常生活の管理も仕事と同様のツールを使用する。
これらの項目は連動していて、要するにタスクやタイムマネジメント情報は頭で管理するのでなく、何かのツールを使って一元管理するということだ。
プライベートも仕事もタスクとしては同じレベルとして扱う。
ツールは使いやすいものであればアナログだろうがデジタルだろうが何でもよい。
システム手帳でもほぼ日でも、携帯でもノートでも何でもいい。
俺がまず実践したのは、タスク管理のツールの選定だった。
今はWEB2.0のAjaxなどが流行りであり、WEBでクールなツールがたくさん出回っている。
VBでこてこてに作られたデスクトップツールよりも、そうしたツールの方がインタフェースがきれいなので続ける気になるし、またどこからアクセスしても同じ情報を一元管理出来るのがいい。
もし会社と家で別のツールを使っていると、情報を一元管理するのが難しくなるからだ。
俺が選定したのは、タスク管理ではremenber the milk（RTM）、スケジューラではGoogleカレンダー。
CheckPad.jpもタスク管理としてはいいツールだが、メモやノートが出来ないのが難点でRTMを採用した。
RTMはGoogleカレンダーともある程度連携しており、GTDツールとしてはより使いやすい。
俺がタスク管理ツールに求めることの一つに携帯からも操作できること、リマインダ機能があることが条件だが、リマインダは両方満たしているものの、RTMはAUからだとタスク管理でエラーが出る。
が携帯からタスクを追加することはまずないので、その点には目を瞑っている。
タスク管理ツールは何れもWEBにアクセスする必要があるので、常時WEBに接続出来るインフラを整備することが必要だ。
ちょうど、出向先の会社で数ヶ月間モバイルノートを渡され、常にエッジでネットに接続出来る環境だったことで、モバイルとネットについて学習するよい機会となった。
これまでは拠点でノートを渡されても会社からの持ち出しは禁止のところが多かったので、ノートの有用性を享受することは少なかったが、ノートとWEBツールとGTDというのは極めて相性がいい。
GTDというのは思いついたことをすぐにオーガナイザに記録し、頭は出来るだけ負荷の少ない状態に保つというのを基本にしているのだが、ノートを持ち歩き、タスク管理ツールや携帯でタスクを管理していくことがまさにそれを実現している。
俺はそう考えたため、まず実際に持ち運び可能なノートで最も軽く、バッテリ駆動時間の長いレッツノートのR5を選択した。
コンボドライブこそないモデルだが、別売りで買ったので問題ない。
また、ネットに接続する方法だが、最初ホットスポットで無線LANを利用しようと思ったが、それではカフェくらいしか使えないので、結局ウィルコムのエッジで使い放題のプランを選択した。
これで、常時256Kで何時でも管理ツールにアクセスできる環境を得ることが出来る。
スケジューラ、カレンダーについては、Googleカレンダーにした。Yahooカレンダーを見たが、正直いけてない。
Googleの方がインタフェースも使い勝手も遥かに先進的だ。
この二つしか試してないが、カレンダーは結局大体似通ってくるので、余り調査に時間をかけなかった。
Googleカレンダーはリマインダ機能もあり、これ単体でもタスク管理が出来るほど優れているが、一先ずタスク管理はRTMで統一することにした。
ただ、RTMのタスクはGoogleカレンダーに表示されず、クリックしないと表示されないので、使い方としては以下のようにする事にした。
１．日々のタスク管理はRTMに記入。
２．仕事上の予定や人と会う約束など、開始時間が厳密に定められるものについては、一見して表示されるGoogleカレンダーに記入。
まとめると、以下のようになる。
・オーガナイザはノートを使う。WEBには常時エッジから接続する。
・タスク管理はRTM、スケジューラはGoogleカレンダーを使用。
・時間が絡むものはGoogleカレンダー、それ以外はRTMで管理。
-------
但し、紙媒体を使わないわけではなく、シチュエーションによって使い分ける。
紙は、人が話していることをメモしたり、アイデアを出すために使用したり、その他すぐにメモできるツールとして使用する。ノートを常に持ち歩くことは難しいが、紙なら可能だ。
俺は黒のA4バインダファイルを持ち歩いている。
見た目には会社から支給される専用のノートっぽくてシックだし、気に入っている。
紙に書いた内容は後で極力ノートに転記し、最終的にタスクまで落とし込む。
システム手帳など手帳の類は使わない。
というか、効果的にどう使えばいいか分からないのだ。
まず落書きできる余白が少ないし、ボールペンで書いても後で予定が変わったり、消したくなったりしたらどうすればいいのか？
確かにカレンダーがついているのは便利かもしれないが、だったらGoogleカレンダーを印刷して持ち歩いても同じだろう。
どうも手帳というやつは使い方がよく分からない。
-------
こうしたテクニックを実践、というか知る前は、とにかく秀丸やOneNoteにタスクと進捗状況を次々に書き込んでいったものだが、ファイルはどこかにいったり、保存し忘れたり、会社と自宅で一元管理し辛かったり、そもそもタスク管理には向いていない。
タスクにはタスク専用のツールを使うべきである。
俺は物忘れが極端に酷く、若年性痴呆ではないかと思うほどなのだが、実際、RTMなどを使うようになって、あれ忘れてなかっただろうか、と不安に思うことが少なくなった。
出張前の持ち物リストや、ホテルのチェックアウト時の確認、ツールをインストールしたり、誰それに報告メールをするといった細々としたタスクもこうしたツールのお陰で、あそこを見ればすぐに分かるという状態になっており、心理的な安心感をもたらしている。
何か思いつけば街中でもノートを開いてRTMにタスクに追加すればいいし、何か忘れてないか不安になったら携帯でRTMにアクセスすれば一目で分かる。
そもそも期限が迫っていれば携帯にリマインダメールが来るはずなので、音で分かるはずだ。
誰かと会う約束が出来れば、一先ずバインダファイルにメモしておき、すぐにGoogleカレンダーにアクセスして時間と予定を記入する。こうすれば忘れることがない。
一日一度は必ずアクセスしているからだ。
尤も、RTMも普段使っている分には問題なくても、実務に耐えるかどうかは分からない。
実務という奴はタスクが連続して割り込む想像以上にハードな状態となるため、メモ帳やテキストファイルに抑えるだけでいっぱいいっぱいになることなどざらだ。
そんな状態で悠長にタスク管理ツールにアクセスしていられるだろうか？
そんな疑問は拭えないが、とりあえず使ってみて駄目ならまた考える。
-------
３．１
ルーチン２：常にオーガナイザを持ち歩く
いつ何を記録する必要が訪れるか分からない。
それがなかったばかりに、記録できずに頭をそのことで一杯にするのは無駄だし、精神衛生上よくない。
それよりそのときすぐにメモしておけば何の問題もない。
俺は常に最低紙のバインダファイルとペンは持ち歩いているし、可能な限りノートでエッジ接続できる環境も維持している。
いつ何を記録したり参照する必要になるか分からないからだ。
こうしておけば、メモやペンがないという不安からも解消されるし、その分別の事に考えを向けることができる。
ほかにも、持ち歩くかどうか迷うくらいなら、持っていったほうがいいと思えるもの。
・財布、現金、身分証明書、カード入れ
・携帯
・バインダメモ、ペン
・ノートPC＆エッジ
・メモリスティック
・USBドライブ
・ETC
-------
RTM,RTMとこれだけ言っておいてあれだが、GtdStyleWiki（GSWと略）をダウンロードして、タスクを全てRTMから移し終わったので、暫くはこちらを使用してみる。
GSWはタスク管理とカレンダーがセットになっていて、ローカルで管理できる。
ネット上にはアクセスしないためセキュリティには強いが、同期が自動では取られない。そのため手動で同期してやる必要があるが、使うのはHTMLファイル一つだけであり、それを使い回せば自宅、会社とも同じWikiを使える。
GSWはWikiに慣れてないと最初操作や概念に戸惑うが、1時間くらい使っていると何となく分かってくる。
GSWの弱点は携帯で見れない、リマインダ送信機能がない、といったあたりか。
まあ暫くはRTM＋Googleカレンダー→GSWに変更してみる。
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と思っていたが、やはりRTM＋Googleカレンダーに戻ることにした。一番の理由はMyLife OrganizedのためにPDAを買うのがきつかったことと、RTMとGoogleカレンダーがうまい具合に同期できる方法を見つけたことである。
| エンジニアのための時間管理術 Thomas A. Limoncelli 株式会社クイープ オライリー・ジャパン 2006-10-19 売り上げランキング : 2237 おすすめ平均 Amazonで詳しく見る by G-Tools |
俺はGTDについてはLife Hacks Pressしか読んでいない。
追々、原典も買おうとは思っているが。
ただ、それでもこの本が時間管理術といいつつ、実はGTDを実践する本であるのは明らかだ。
唯一違うのは、それがギーク向けであるということで、それを強調するための文脈がやたらと多く読み辛いことも特徴である。
俺は筆者のトム・リモンチェリと同様、システム管理者だった経験がある。
管理者といっても、評価の傍ら、拠点を管理するWEBを作ったり、仕様変更に対応したり、DBでアカウントや色んな情報をメンテナンスしたり、デスクネッツやiofficeのバージョンアップに対応したり、色んなツールを導入できるかどうか検証したり、ネットワークの不具合に対応したり、開発者たちのバグや開発精度をEXCELでデータベースを作って評価したり、メーリングリストを管理したり、拠点のパッケージ管理をしたり、まあ拠点の何でも屋といったところで、筆者も同様なんだろう。
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筆者が実践し推奨している「サイクルシステム」とは要するにGTDの事であるが、よりシステム管理者に特化しているというか、実戦的になっている。
つまり実務や業務に取り入れやすいということだ。
最終的にGTDもトムも目指すところは同じで、思想的には似通っている。
つまり時間を有効に使い、その分人生を豊かに過ごそうというのを目標に置いている。
俺は思想的なものには余り興味はないが、タイムマネジメントにより時間を有効に使う必要はここ最近強く感じていることもあり、色んなツールを試したり、こうした本を漁っているのだ。
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では、サイクルシステムの大まかな流れを見ていこう。
サイクルシステムでは、以下の様なフローでタスクを管理している。
１．長期的な目標や予め分かっている予定をカレンダーに記入する。
２．その日の最初の作業として、カレンダーからタスクリストに転記する。
それはその日の作業タスク、ToDoとなる。
タスクはPDA（パーソナルデジタルアシスタント、PalmやZaurusなどの携帯ツール。）やPAA（パーソナルアナログアシスタント、要するに紙のメモ帳など。）、オーガナイザ（PDA、PAAの通称、タスク管理を行う自分なりのツール。）など好きなツールで行ってよい。
３．その日のうちに完了しなかったタスクは次日または来週に延期する。
基本的にはこんな所か。
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本書１．２
SA（シス管）のタイムマネジメントの原則
・タイムマネジメント情報をひとつのデータベースにまとめる。ひとつのオーガナイザを使用する。
・能力は重要な作業のため温存する。
何かを覚えておくためには使用しない。
・日常生活の管理も仕事と同様のツールを使用する。
これらの項目は連動していて、要するにタスクやタイムマネジメント情報は頭で管理するのでなく、何かのツールを使って一元管理するということだ。
プライベートも仕事もタスクとしては同じレベルとして扱う。
ツールは使いやすいものであればアナログだろうがデジタルだろうが何でもよい。
システム手帳でもほぼ日でも、携帯でもノートでも何でもいい。
俺がまず実践したのは、タスク管理のツールの選定だった。
今はWEB2.0のAjaxなどが流行りであり、WEBでクールなツールがたくさん出回っている。
VBでこてこてに作られたデスクトップツールよりも、そうしたツールの方がインタフェースがきれいなので続ける気になるし、またどこからアクセスしても同じ情報を一元管理出来るのがいい。
もし会社と家で別のツールを使っていると、情報を一元管理するのが難しくなるからだ。
俺が選定したのは、タスク管理ではremenber the milk（RTM）、スケジューラではGoogleカレンダー。
CheckPad.jpもタスク管理としてはいいツールだが、メモやノートが出来ないのが難点でRTMを採用した。
RTMはGoogleカレンダーともある程度連携しており、GTDツールとしてはより使いやすい。
俺がタスク管理ツールに求めることの一つに携帯からも操作できること、リマインダ機能があることが条件だが、リマインダは両方満たしているものの、RTMはAUからだとタスク管理でエラーが出る。
が携帯からタスクを追加することはまずないので、その点には目を瞑っている。
タスク管理ツールは何れもWEBにアクセスする必要があるので、常時WEBに接続出来るインフラを整備することが必要だ。
ちょうど、出向先の会社で数ヶ月間モバイルノートを渡され、常にエッジでネットに接続出来る環境だったことで、モバイルとネットについて学習するよい機会となった。
これまでは拠点でノートを渡されても会社からの持ち出しは禁止のところが多かったので、ノートの有用性を享受することは少なかったが、ノートとWEBツールとGTDというのは極めて相性がいい。
GTDというのは思いついたことをすぐにオーガナイザに記録し、頭は出来るだけ負荷の少ない状態に保つというのを基本にしているのだが、ノートを持ち歩き、タスク管理ツールや携帯でタスクを管理していくことがまさにそれを実現している。
俺はそう考えたため、まず実際に持ち運び可能なノートで最も軽く、バッテリ駆動時間の長いレッツノートのR5を選択した。
コンボドライブこそないモデルだが、別売りで買ったので問題ない。
また、ネットに接続する方法だが、最初ホットスポットで無線LANを利用しようと思ったが、それではカフェくらいしか使えないので、結局ウィルコムのエッジで使い放題のプランを選択した。
これで、常時256Kで何時でも管理ツールにアクセスできる環境を得ることが出来る。
スケジューラ、カレンダーについては、Googleカレンダーにした。Yahooカレンダーを見たが、正直いけてない。
Googleの方がインタフェースも使い勝手も遥かに先進的だ。
この二つしか試してないが、カレンダーは結局大体似通ってくるので、余り調査に時間をかけなかった。
Googleカレンダーはリマインダ機能もあり、これ単体でもタスク管理が出来るほど優れているが、一先ずタスク管理はRTMで統一することにした。
ただ、RTMのタスクはGoogleカレンダーに表示されず、クリックしないと表示されないので、使い方としては以下のようにする事にした。
１．日々のタスク管理はRTMに記入。
２．仕事上の予定や人と会う約束など、開始時間が厳密に定められるものについては、一見して表示されるGoogleカレンダーに記入。
まとめると、以下のようになる。
・オーガナイザはノートを使う。WEBには常時エッジから接続する。
・タスク管理はRTM、スケジューラはGoogleカレンダーを使用。
・時間が絡むものはGoogleカレンダー、それ以外はRTMで管理。
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但し、紙媒体を使わないわけではなく、シチュエーションによって使い分ける。
紙は、人が話していることをメモしたり、アイデアを出すために使用したり、その他すぐにメモできるツールとして使用する。ノートを常に持ち歩くことは難しいが、紙なら可能だ。
俺は黒のA4バインダファイルを持ち歩いている。
見た目には会社から支給される専用のノートっぽくてシックだし、気に入っている。
紙に書いた内容は後で極力ノートに転記し、最終的にタスクまで落とし込む。
システム手帳など手帳の類は使わない。
というか、効果的にどう使えばいいか分からないのだ。
まず落書きできる余白が少ないし、ボールペンで書いても後で予定が変わったり、消したくなったりしたらどうすればいいのか？
確かにカレンダーがついているのは便利かもしれないが、だったらGoogleカレンダーを印刷して持ち歩いても同じだろう。
どうも手帳というやつは使い方がよく分からない。
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こうしたテクニックを実践、というか知る前は、とにかく秀丸やOneNoteにタスクと進捗状況を次々に書き込んでいったものだが、ファイルはどこかにいったり、保存し忘れたり、会社と自宅で一元管理し辛かったり、そもそもタスク管理には向いていない。
タスクにはタスク専用のツールを使うべきである。
俺は物忘れが極端に酷く、若年性痴呆ではないかと思うほどなのだが、実際、RTMなどを使うようになって、あれ忘れてなかっただろうか、と不安に思うことが少なくなった。
出張前の持ち物リストや、ホテルのチェックアウト時の確認、ツールをインストールしたり、誰それに報告メールをするといった細々としたタスクもこうしたツールのお陰で、あそこを見ればすぐに分かるという状態になっており、心理的な安心感をもたらしている。
何か思いつけば街中でもノートを開いてRTMにタスクに追加すればいいし、何か忘れてないか不安になったら携帯でRTMにアクセスすれば一目で分かる。
そもそも期限が迫っていれば携帯にリマインダメールが来るはずなので、音で分かるはずだ。
誰かと会う約束が出来れば、一先ずバインダファイルにメモしておき、すぐにGoogleカレンダーにアクセスして時間と予定を記入する。こうすれば忘れることがない。
一日一度は必ずアクセスしているからだ。
尤も、RTMも普段使っている分には問題なくても、実務に耐えるかどうかは分からない。
実務という奴はタスクが連続して割り込む想像以上にハードな状態となるため、メモ帳やテキストファイルに抑えるだけでいっぱいいっぱいになることなどざらだ。
そんな状態で悠長にタスク管理ツールにアクセスしていられるだろうか？
そんな疑問は拭えないが、とりあえず使ってみて駄目ならまた考える。
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３．１
ルーチン２：常にオーガナイザを持ち歩く
いつ何を記録する必要が訪れるか分からない。
それがなかったばかりに、記録できずに頭をそのことで一杯にするのは無駄だし、精神衛生上よくない。
それよりそのときすぐにメモしておけば何の問題もない。
俺は常に最低紙のバインダファイルとペンは持ち歩いているし、可能な限りノートでエッジ接続できる環境も維持している。
いつ何を記録したり参照する必要になるか分からないからだ。
こうしておけば、メモやペンがないという不安からも解消されるし、その分別の事に考えを向けることができる。
ほかにも、持ち歩くかどうか迷うくらいなら、持っていったほうがいいと思えるもの。
・財布、現金、身分証明書、カード入れ
・携帯
・バインダメモ、ペン
・ノートPC＆エッジ
・メモリスティック
・USBドライブ
・ETC
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RTM,RTMとこれだけ言っておいてあれだが、GtdStyleWiki（GSWと略）をダウンロードして、タスクを全てRTMから移し終わったので、暫くはこちらを使用してみる。
GSWはタスク管理とカレンダーがセットになっていて、ローカルで管理できる。
ネット上にはアクセスしないためセキュリティには強いが、同期が自動では取られない。そのため手動で同期してやる必要があるが、使うのはHTMLファイル一つだけであり、それを使い回せば自宅、会社とも同じWikiを使える。
GSWはWikiに慣れてないと最初操作や概念に戸惑うが、1時間くらい使っていると何となく分かってくる。
GSWの弱点は携帯で見れない、リマインダ送信機能がない、といったあたりか。
まあ暫くはRTM＋Googleカレンダー→GSWに変更してみる。
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と思っていたが、やはりRTM＋Googleカレンダーに戻ることにした。一番の理由はMyLife OrganizedのためにPDAを買うのがきつかったことと、RTMとGoogleカレンダーがうまい具合に同期できる方法を見つけたことである。
2006-12-13 [Wed]
レッツノートにメモリ積む間暇なので見に行ってきた。
途中、すごく退屈だったので、徹夜明けだったこともあり、完全に熟睡。15分くらい寝ているとクライマックスだった。
途中まではほとんど筋は同じなんだけど、ラストがちょっと捻ってあって、原作よりも着地がきれいな印象がある。
（原作のジェバるには賛否両論あるからなあ。）
実写だからまあこんなもんだろうな。前作は全く面白くなかったが、後半はちょっと頑張っていた感じがする。
ミステリらしい落ちとか、思っていたよりはよかった。
ただ映画としてみれば次第点は厳しいかな。
55点〜60点くらい。
全体的に作りが安っぽいし、ＣＧがうそ臭いし。
まあメディアミックスの一環だからそんなに期待するほうがおかしい。これはアニメに期待する作品だと思うし。
でも実写見てよかったのは、女性陣がすごく可愛いかったこと。
海砂役の戸田恵梨香は、原作の海砂以上にミサらしく可愛いらしかったと思う。
足が細くて長く、ともさかりえを髣髴とさせるフォルムだ。
正直ライト役の藤原竜也はライトのイメージに全く合っていなかったが、ミサ役はよかったと思う。
DVDでもう一回見るなら完全にミサ目当てになるだろう。
戸田恵梨香のファンになってしまうこと間違いなし。
あとなぜか清楚高田役の片瀬那奈がサービスショット満載なのだが、これも目の保養にはうれしいところ。
原作とは全く違うキャラ作りだが・・。
関係ないけど、前田愛が出ていたのには笑った。
あと板尾創路も出ていたみたいだけど、どこに出ていたかはわからず。２回みる気力なかったし。
津川雅彦とかも出ていたけど、鹿賀と二人並べるとどっかの刑事ものになりそうで、キャストもう少し選べよって感じだった。二人出すとああいう演技するの分かってんだから。
ほかは、松山ケンイチのＬの造形が個人的には好きだったので、スピンアウトしてくれるのは歓迎。
南空が完全なアホだという設定になってしまっている映画版ではビヨンド・バースデイとの対決はないだろうけど。
俺はアニメは見てないけど、スピンアウトで今のところ一番面白かったのは西尾維新のロサンゼルスＢＢ連続殺人事件だな。
本格好きでデスノ好きにはたまらない作品になっていると思う。
どっちか片方だけって人には全く理解できない話だと思うけど。
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途中、すごく退屈だったので、徹夜明けだったこともあり、完全に熟睡。15分くらい寝ているとクライマックスだった。
途中まではほとんど筋は同じなんだけど、ラストがちょっと捻ってあって、原作よりも着地がきれいな印象がある。
（原作のジェバるには賛否両論あるからなあ。）
実写だからまあこんなもんだろうな。前作は全く面白くなかったが、後半はちょっと頑張っていた感じがする。
ミステリらしい落ちとか、思っていたよりはよかった。
ただ映画としてみれば次第点は厳しいかな。
55点〜60点くらい。
全体的に作りが安っぽいし、ＣＧがうそ臭いし。
まあメディアミックスの一環だからそんなに期待するほうがおかしい。これはアニメに期待する作品だと思うし。
でも実写見てよかったのは、女性陣がすごく可愛いかったこと。
海砂役の戸田恵梨香は、原作の海砂以上にミサらしく可愛いらしかったと思う。
足が細くて長く、ともさかりえを髣髴とさせるフォルムだ。
正直ライト役の藤原竜也はライトのイメージに全く合っていなかったが、ミサ役はよかったと思う。
DVDでもう一回見るなら完全にミサ目当てになるだろう。
戸田恵梨香のファンになってしまうこと間違いなし。
あとなぜか清楚高田役の片瀬那奈がサービスショット満載なのだが、これも目の保養にはうれしいところ。
原作とは全く違うキャラ作りだが・・。
関係ないけど、前田愛が出ていたのには笑った。
あと板尾創路も出ていたみたいだけど、どこに出ていたかはわからず。２回みる気力なかったし。
津川雅彦とかも出ていたけど、鹿賀と二人並べるとどっかの刑事ものになりそうで、キャストもう少し選べよって感じだった。二人出すとああいう演技するの分かってんだから。
ほかは、松山ケンイチのＬの造形が個人的には好きだったので、スピンアウトしてくれるのは歓迎。
南空が完全なアホだという設定になってしまっている映画版ではビヨンド・バースデイとの対決はないだろうけど。
俺はアニメは見てないけど、スピンアウトで今のところ一番面白かったのは西尾維新のロサンゼルスＢＢ連続殺人事件だな。
本格好きでデスノ好きにはたまらない作品になっていると思う。
どっちか片方だけって人には全く理解できない話だと思うけど。
