lifehacks の記事一覧
- 2008/09/05 スポンサーサイト
- 2007/09/28 ここにきてGTDというかサイクルシステムを実践する
- 2007/04/21 生活の効率が劇的に変わった3つのライフハックスを紹介
- 2007/04/07 Let's note R5 OS再インストールメモ
- 2007/03/17 テキストジャンキーのための思考とツールの使用法
- 2007/03/14 メール自動化スクリプトを圧縮仕様に改良する
2007-09-28 [Fri]
会社にて9月以降本格的に引継ぎ業務を任されていることで、サイクルシステムを実践しつつあることに気付く。
サイクルシステムというのはT・リモンチェリの提唱する時間管理術で、GTDと似通っていることから、俺が年末から年明け早々ライフハックにはまっていた時期に読み漁った本に書いてある。
「エンジニアのための時間管理術」再読メモ��
今俺がやっているのは、大手金融系の電文中継サーバの構築と環境評価だが、これに必要なハックとして以下のようなことを行っている。
俺のようなIT土方は、行く先々で支給されるPCを使い、異なるポータルのログインIDを与えられ、異なる管理システム、異なる資料、異なる人間関係、異なる運用ルール、異なるツール・・と何もかもが違う環境になるので、そのたびに自分の作業体制を再構築する必要に迫られる。
ここ数年そうしたことを何度も繰り返すうちに、ある一定のルールで自分の作業管理方法を無意識的に作るようになった。
これは、「ルートフォルダ・システム」ともいうべきやり方になる。
まず、デスクトップに「会社名＿名前」のようなフォルダをローマ字で作る。
これは去るときに、そのフォルダさえ消せばいいという利便性からである。
また入り口が一箇所であれば、探す手間もない。
そしてその中にフォルダで用途ごとに細分化してフォルダを作る。
０．アカウント設定
１．作業ログ
２．作業
３．勤務票
４．作業スケジュール
５．資料
６．マニュアル
７．連絡先
８．メモ
のような感じで作る。
俺はこれをルートフォルダと呼んでいる。
本当はもっと作業場所や拠点にあったフォルダを更に作るが、中核はこのあたりになる。
フォルダの中は、以下のようになるが、基本的には全てテキストファイルに情報を書く。
これは、テキストだと最悪メモ帳があれば開けること、秀丸を使えない拠点はまずないこと、他の拡張子だとツールが必要になるがツールが入手できるかどうか分からないことなどから。
テキストだと、軽いしすぐに開くので利便性が高い。
◎アカウント設定
PCのIPやアカウント設定のほか、拠点のポータルのIDやパスワードなど、自分が管理しなければならないIDなどの情報を入れる。
◎作業
これは、実際に作業をした内容や、作業途中のメモ、取得したログを入れていくフォルダになる。
とりあえず進めている作業のリアルタイム且つ一番コアな情報はここに入っている。
実際には、作業の中にプロジェクトや作業内容によりフォルダを作り、その中に更に細分化して作っていく。
作業
プロジェクトXX
環境構成
構成図_0906
議事録
20070910
20070917
取得ログ
20070926
20070927
20070928
手順書
XX評価手順シート
といった具合。
◎作業ログ
これが一番の要で、その日やったこと、作業内容、確認したこと、ちょっとしたメモのほか、次の日や次週への自分への引継ぎも兼ねる。
翌日や、土日明けにきても、これを見れば、何がどの程度進行し、何が出来なくてどの部分が引き継がれたか一目で思い出せる。
よってすぐに作業にかかれる。
基本的に、作業の合間にどんどん書いていく。終業間際だと、思い出せないことがあるからだ。
これを作るのを思いついたのは、よく、「あのときどうだったっけ？」と、記憶力の恐ろしく低い俺に聞く担当者やリーダーがあまりに多いことからだ。
俺が相手なら、俺には絶対に聞かないと思うが・・。
基本はテキストで作るが、情報量が膨大だったり、カテゴリ分けが必要な今の作業では、エクセルで作っている。
エクセルはシートが1次元にしかないので使いづらく、本当は2次元的にシートがあるOne Noteで作りたいが、ツールを入れられないのであるツールで何とかするしかない。
◎勤務票
文字通りの勤務票を入れるフォルダ。
勤務票のほか、プロジェクト報告や週報など、提出義務があるものは全てここに入れる。
◎作業スケジュール
単一のプロジェクトならいいが、今は複数のプロジェクトを同時に扱っており、午前中電文テスト、午後はリリースを控えた別のシステムのシェルチェック、、というような状態なので、エクセルで作業スケジュールを自分用に作成。
縦に日付、横にシステム（プロジェクト）を書き、概要と作業内容を書き込んでいく。
予定表なので、作業ログは書かない。
今の作業場所は、大枠で引いた作業管理表が一本あるだけで、あとはメールで予定が送られたり、口頭でいわれるだけだったりする。
それを全て一元化するためにはどうしても自分用にスケジュール表を作る必要がある。
朝来て、このスケジュールと、前日または先週つけた作業ログを見れば一発で状況が把握できる。
なお普通のスケジュール表とか、スケジュールツールを使えばいいじゃないか、と思われるかもしれないが、そういうのでは役に立たない。
というのも日付×プロジェクトというマトリックスになっているから、プロジェクトを網羅できるのであって、普通のスケジュール表だと日付の中にばらばらなプロジェクトが入ってしまうので、結局自分でも理解できないからだ。
そうなると、横軸をプロジェクトで切るしかない。
縦を日付にするのは、日付はどうしても30とかそういった数になるので、縦にしたほうが圧倒的に見やすいからだ。
◎資料
文字通り、資料であるが、これはほとんど自分で作った資料になる。
主に、アクセスする必要があるサーバのホスト名やIP、ID・パスワード、といったサーバ一覧表、作業ごとに行う手順や方法を書いたものが入る。
フォーマルなものも、暗黙的なものも全て、作業したら資料として作っていき、ここに入れる。
よって一度作業すれば、二度人に聞くこともないし、間違えることもない。
◎マニュアル
資料は基本、自分で作った自分だけのためのものだが、マニュアルに入れるのは、作業場所の管理者やベンダなど、フォーマルなところからもらった製品資料を入れる。
◎連絡先
これも名前の通り、社内やベンダなど、連絡する必要がある人の名前や内線番号、電話番号やメールなどを書いたメモを入れる。
◎メモ
自分で作った、ちょっとしたメモを入れる。
資料とは若干性質が異なる。
資料は、ある程度体系化された内容だったり、一連の手順や一覧だったりする。
メモは本当に一行のコマンドのメモを書いたテキストや、走り書きを入れる。
これらは、あとで必要に応じて、作業ログや資料を作るときに見ることになる。
まず大まかには以上のようなフォルダを作ることが俺が入った先で最初にやることだ。
つまり、フォルダによるファイルのふるい分けを行っていることになる。
これは一見地味だが、非常に重要で、フォルダを分けているといないとでは作業のスピードやファイルの検索に雲泥の差が生まれる。
慣れてくると、やっている作業や状況に応じて、無意識のうちに作ったファイルをどんどんフォルダ分けするようになる。
GTDの達人のように、どんなに大量のタスクがあっても、無意識的にタスクをふるい分けていくようなイメージだ。
俺にとっては、タスク＝ファイル作成といっても過言ではない。
よくデスクトップに大量のファイルがごちゃ混ぜになって、どれか分からずに最近使ったファイルなどで検索してうーんと唸っている人がいるが、俺から見ると無駄極まりない。
Googleデスクトップを使う必要すらない。
作るファイルは自動的に（無意識的に）適切な場所に作られるのだから。
また、逆に大量のフォルダやサブフォルダにうずもれて何が何やら分からなくなる、というパターンもあるが、これはフォルダを全く作らないのと同じく管理ができないため、最小限のルートフォルダを上記のように作成すれば、最悪大枠での分類はできるので、後は時間のあるときにでも、更に細分化してサブフォルダを作るなりして分けていけばいいのだ。
以上が概略になる。
サイクルシステムと似ているのは、
「能力は重要な作業のため温存する。
何かを覚えておくためには使用しない。」
という思想から。
俺は記憶力が悪いこともあるが、無駄なことに頭の領域を使いたくないことから、できるだけ作業を無意識的にできるような環境を作ることを意識する。それはサイクルシステムの考えに似ている。
昨今は、やれ、google カレンダーがどうだ、remember the milkは使いやすい、といったことが盛んだが、俺の拠点はセキュリティが厳しいこともあり、USBの持込み、ノートPCの持込みも許されない。
ログを取られる危険性から、WEBのツールなども絶対に使いたくない。
必要最低限、与えられたツールだけでやっていくしかない。
あのクソ最悪なNotesですら我慢して使っている。
であれば、最も単純なテキストとエクセルだけでも、十分な作業環境は構築できるのだ。
なお、WORDは、基本的に使わない。
WORDで書くくらいなら普通のテキストで書くほうが何倍も効率がいい。
上記はPCのフォルダ分けについてだが、アナログのメモなどについても若干書いておく。
以前はTimeSystemを使っていたが、この最も小さいサイズでも、使い続けることができず、今はB5の仕事用ノートと、ポケットに入るメモ帳を使用している。
仕事ノートは、仕事に使うもので、誰もがやっているようなこと。
メモ帳は、TimeSystemの代わりで、その日に使った交通費や、ちょっとした入出金のメモ、やらなければいけない私用や確認事項、PCなどログインが必要で、ど忘れしたときのためのパスワードなどのメモ、などが書いてある。
TimeSystemは、大きくスケジュールとその日の日程やメモ、入出金の管理をしていたが、スケジュールとメモはPCで行うので、TimeSystemにびっしり書く必要はなく、自分で思い出せる程度にメモ書きできればいいため、TimeSystemを使う必要がなくなった。
また、入出金は主に金の管理をするためにつけていたが、手書きだと煩雑になるので見づらく、また統計化も出来ない。
結局家でエクセルで入出金管理表を作ったので、これも市販のメモ帳に書けば後は家のエクセルに転記すればよく、わざわざTimeSystemを使う必要がなくなった。
これらの理由でTimeSystemは現在お蔵入りとなっている。
結局、作業環境に応じて使うツールは極力持ち運びが楽なものに変化するということだろう。
また、5月頃まではd3を使っていたが、今はTimeSystemと同様、全く使っていない。
やること.txtという体制に逆戻りした。
会社では、空気を吸うのも時間が惜しいくらい、死ぬほど資料作りやメモ書きしているのに、家で更にタスクを洗い出し再分化せよ、というのは幾らなんでも無理という理由から。
サイクルシステムというのはT・リモンチェリの提唱する時間管理術で、GTDと似通っていることから、俺が年末から年明け早々ライフハックにはまっていた時期に読み漁った本に書いてある。
「エンジニアのための時間管理術」再読メモ��
今俺がやっているのは、大手金融系の電文中継サーバの構築と環境評価だが、これに必要なハックとして以下のようなことを行っている。
俺のようなIT土方は、行く先々で支給されるPCを使い、異なるポータルのログインIDを与えられ、異なる管理システム、異なる資料、異なる人間関係、異なる運用ルール、異なるツール・・と何もかもが違う環境になるので、そのたびに自分の作業体制を再構築する必要に迫られる。
ここ数年そうしたことを何度も繰り返すうちに、ある一定のルールで自分の作業管理方法を無意識的に作るようになった。
これは、「ルートフォルダ・システム」ともいうべきやり方になる。
まず、デスクトップに「会社名＿名前」のようなフォルダをローマ字で作る。
これは去るときに、そのフォルダさえ消せばいいという利便性からである。
また入り口が一箇所であれば、探す手間もない。
そしてその中にフォルダで用途ごとに細分化してフォルダを作る。
０．アカウント設定
１．作業ログ
２．作業
３．勤務票
４．作業スケジュール
５．資料
６．マニュアル
７．連絡先
８．メモ
のような感じで作る。
俺はこれをルートフォルダと呼んでいる。
本当はもっと作業場所や拠点にあったフォルダを更に作るが、中核はこのあたりになる。
フォルダの中は、以下のようになるが、基本的には全てテキストファイルに情報を書く。
これは、テキストだと最悪メモ帳があれば開けること、秀丸を使えない拠点はまずないこと、他の拡張子だとツールが必要になるがツールが入手できるかどうか分からないことなどから。
テキストだと、軽いしすぐに開くので利便性が高い。
◎アカウント設定
PCのIPやアカウント設定のほか、拠点のポータルのIDやパスワードなど、自分が管理しなければならないIDなどの情報を入れる。
◎作業
これは、実際に作業をした内容や、作業途中のメモ、取得したログを入れていくフォルダになる。
とりあえず進めている作業のリアルタイム且つ一番コアな情報はここに入っている。
実際には、作業の中にプロジェクトや作業内容によりフォルダを作り、その中に更に細分化して作っていく。
作業
プロジェクトXX
環境構成
構成図_0906
議事録
20070910
20070917
取得ログ
20070926
20070927
20070928
手順書
XX評価手順シート
といった具合。
◎作業ログ
これが一番の要で、その日やったこと、作業内容、確認したこと、ちょっとしたメモのほか、次の日や次週への自分への引継ぎも兼ねる。
翌日や、土日明けにきても、これを見れば、何がどの程度進行し、何が出来なくてどの部分が引き継がれたか一目で思い出せる。
よってすぐに作業にかかれる。
基本的に、作業の合間にどんどん書いていく。終業間際だと、思い出せないことがあるからだ。
これを作るのを思いついたのは、よく、「あのときどうだったっけ？」と、記憶力の恐ろしく低い俺に聞く担当者やリーダーがあまりに多いことからだ。
俺が相手なら、俺には絶対に聞かないと思うが・・。
基本はテキストで作るが、情報量が膨大だったり、カテゴリ分けが必要な今の作業では、エクセルで作っている。
エクセルはシートが1次元にしかないので使いづらく、本当は2次元的にシートがあるOne Noteで作りたいが、ツールを入れられないのであるツールで何とかするしかない。
◎勤務票
文字通りの勤務票を入れるフォルダ。
勤務票のほか、プロジェクト報告や週報など、提出義務があるものは全てここに入れる。
◎作業スケジュール
単一のプロジェクトならいいが、今は複数のプロジェクトを同時に扱っており、午前中電文テスト、午後はリリースを控えた別のシステムのシェルチェック、、というような状態なので、エクセルで作業スケジュールを自分用に作成。
縦に日付、横にシステム（プロジェクト）を書き、概要と作業内容を書き込んでいく。
予定表なので、作業ログは書かない。
今の作業場所は、大枠で引いた作業管理表が一本あるだけで、あとはメールで予定が送られたり、口頭でいわれるだけだったりする。
それを全て一元化するためにはどうしても自分用にスケジュール表を作る必要がある。
朝来て、このスケジュールと、前日または先週つけた作業ログを見れば一発で状況が把握できる。
なお普通のスケジュール表とか、スケジュールツールを使えばいいじゃないか、と思われるかもしれないが、そういうのでは役に立たない。
というのも日付×プロジェクトというマトリックスになっているから、プロジェクトを網羅できるのであって、普通のスケジュール表だと日付の中にばらばらなプロジェクトが入ってしまうので、結局自分でも理解できないからだ。
そうなると、横軸をプロジェクトで切るしかない。
縦を日付にするのは、日付はどうしても30とかそういった数になるので、縦にしたほうが圧倒的に見やすいからだ。
◎資料
文字通り、資料であるが、これはほとんど自分で作った資料になる。
主に、アクセスする必要があるサーバのホスト名やIP、ID・パスワード、といったサーバ一覧表、作業ごとに行う手順や方法を書いたものが入る。
フォーマルなものも、暗黙的なものも全て、作業したら資料として作っていき、ここに入れる。
よって一度作業すれば、二度人に聞くこともないし、間違えることもない。
◎マニュアル
資料は基本、自分で作った自分だけのためのものだが、マニュアルに入れるのは、作業場所の管理者やベンダなど、フォーマルなところからもらった製品資料を入れる。
◎連絡先
これも名前の通り、社内やベンダなど、連絡する必要がある人の名前や内線番号、電話番号やメールなどを書いたメモを入れる。
◎メモ
自分で作った、ちょっとしたメモを入れる。
資料とは若干性質が異なる。
資料は、ある程度体系化された内容だったり、一連の手順や一覧だったりする。
メモは本当に一行のコマンドのメモを書いたテキストや、走り書きを入れる。
これらは、あとで必要に応じて、作業ログや資料を作るときに見ることになる。
まず大まかには以上のようなフォルダを作ることが俺が入った先で最初にやることだ。
つまり、フォルダによるファイルのふるい分けを行っていることになる。
これは一見地味だが、非常に重要で、フォルダを分けているといないとでは作業のスピードやファイルの検索に雲泥の差が生まれる。
慣れてくると、やっている作業や状況に応じて、無意識のうちに作ったファイルをどんどんフォルダ分けするようになる。
GTDの達人のように、どんなに大量のタスクがあっても、無意識的にタスクをふるい分けていくようなイメージだ。
俺にとっては、タスク＝ファイル作成といっても過言ではない。
よくデスクトップに大量のファイルがごちゃ混ぜになって、どれか分からずに最近使ったファイルなどで検索してうーんと唸っている人がいるが、俺から見ると無駄極まりない。
Googleデスクトップを使う必要すらない。
作るファイルは自動的に（無意識的に）適切な場所に作られるのだから。
また、逆に大量のフォルダやサブフォルダにうずもれて何が何やら分からなくなる、というパターンもあるが、これはフォルダを全く作らないのと同じく管理ができないため、最小限のルートフォルダを上記のように作成すれば、最悪大枠での分類はできるので、後は時間のあるときにでも、更に細分化してサブフォルダを作るなりして分けていけばいいのだ。
以上が概略になる。
サイクルシステムと似ているのは、
「能力は重要な作業のため温存する。
何かを覚えておくためには使用しない。」
という思想から。
俺は記憶力が悪いこともあるが、無駄なことに頭の領域を使いたくないことから、できるだけ作業を無意識的にできるような環境を作ることを意識する。それはサイクルシステムの考えに似ている。
昨今は、やれ、google カレンダーがどうだ、remember the milkは使いやすい、といったことが盛んだが、俺の拠点はセキュリティが厳しいこともあり、USBの持込み、ノートPCの持込みも許されない。
ログを取られる危険性から、WEBのツールなども絶対に使いたくない。
必要最低限、与えられたツールだけでやっていくしかない。
あのクソ最悪なNotesですら我慢して使っている。
であれば、最も単純なテキストとエクセルだけでも、十分な作業環境は構築できるのだ。
なお、WORDは、基本的に使わない。
WORDで書くくらいなら普通のテキストで書くほうが何倍も効率がいい。
上記はPCのフォルダ分けについてだが、アナログのメモなどについても若干書いておく。
以前はTimeSystemを使っていたが、この最も小さいサイズでも、使い続けることができず、今はB5の仕事用ノートと、ポケットに入るメモ帳を使用している。
仕事ノートは、仕事に使うもので、誰もがやっているようなこと。
メモ帳は、TimeSystemの代わりで、その日に使った交通費や、ちょっとした入出金のメモ、やらなければいけない私用や確認事項、PCなどログインが必要で、ど忘れしたときのためのパスワードなどのメモ、などが書いてある。
TimeSystemは、大きくスケジュールとその日の日程やメモ、入出金の管理をしていたが、スケジュールとメモはPCで行うので、TimeSystemにびっしり書く必要はなく、自分で思い出せる程度にメモ書きできればいいため、TimeSystemを使う必要がなくなった。
また、入出金は主に金の管理をするためにつけていたが、手書きだと煩雑になるので見づらく、また統計化も出来ない。
結局家でエクセルで入出金管理表を作ったので、これも市販のメモ帳に書けば後は家のエクセルに転記すればよく、わざわざTimeSystemを使う必要がなくなった。
これらの理由でTimeSystemは現在お蔵入りとなっている。
結局、作業環境に応じて使うツールは極力持ち運びが楽なものに変化するということだろう。
また、5月頃まではd3を使っていたが、今はTimeSystemと同様、全く使っていない。
やること.txtという体制に逆戻りした。
会社では、空気を吸うのも時間が惜しいくらい、死ぬほど資料作りやメモ書きしているのに、家で更にタスクを洗い出し再分化せよ、というのは幾らなんでも無理という理由から。
2007-04-21 [Sat]
去年の終わりから3月くらいまでに始めた3つのメソッドで、生活の様々な局面に生じる効率が劇的に向上したように感じる。
俺は元々、物覚えが極端に悪く、一つの事にいつまでもぐずぐずと固執し、周りが見えず自己中心的に行動し、視野が狭いといつも言われ、深く考えることなく感覚的にその場が良ければいい、計画性の全くないというふうでこれまで生きてきた。
典型的なダメ人間である。
（ネット上でそうは見られないのは、テキストに対する校閲・構成能力が自分でも異常とも思えるほど高く、長文に対しても見て瞬時にミスや校正誤りが読み取れるため、文章に対する破綻を印象付けることが少ないからだと思われる。実態の人格や生活習慣は文章とはかけ離れてかなり破綻している。）
だが、これを始めたことにより、身の回りの精神的・物理的な物事、抱えている仕事ややるべきタスク、管理不能、管理放棄に陥っていた諸物など、目の付く位置や認識にありながら自分で管理出来ていなかったものが、手元に引き寄せられるようになり、頭の中が明確にクリアになってきたのを感じている。
GTDでいう、明鏡止水、武道の達人が達する水のように澄んだ心境に似た面持ちすら、時に味わうことが出来る。
今でも、入出金だとか領収書の管理はうまくいってないが、それでも、以前より身の回りの雑然とした物事に対し、エントロピーは遥かに減少したように思う。
それは、以下の3つを実践しているからだ。
では、それぞれのメソッドを見ていこう。
１．GTDとd3（とシステム手帳）
参照記事
GTDはいうまでもなくデビッド・アレンの提唱するGetting Things Doneで最近流行っているライフハックスの走りであり、要約すると全てのやるべきこと、管理すべきものを一つのシステマティックな受け皿に入れていくという、書けばただそれだけの事なのだが、続けていくと驚くべき効果を発揮する。もうGTDなしの生活には戻れないほどにだ。
俺はこれで、以前よりは少なくとも大分ましな人間になった気がする。
依然として駄目な方に近い人間ではあるが。
始めた直接のきっかけは、本屋でたまたま買った「LIFE HACKS PRESS」と「エンジニアのための時間管理術」の2冊から。
その後、ITメディアの記事を見たり、デビッド・アレンの本を買ったりして概念や手法を学んだ。
d3(d-cubed)は、俺が使っているGTDのツールになる。
提唱者のアレンは、GTDを実践するのは何でもよく、それこそ紙と鉛筆、書類受けだけでもよいし、PalmなどのPDAでもOutlookなどのデジタルツールでも何でもいいといっている。
確かに理念的にはそうだが、GTDの最も大きなポイントは、どんなツールを使うかに収斂されるといっていい。
俺はやる前に少なくとも10以上のツールを試した結果辿りついたのがd3だ。
手帳もフランクリン・プランナーからTime/systemに変え、現在はデジタルのd3とアナログのTime/systemを併用しているのが俺のGTDということになる。
GTDはスキーマだけは決まっているが、個人の運用は千差万別なので、ライフハックスが流行っているのも、他人がどんな運用やどんなツールを使っているか、どこでつまづく原因があるかといった内容を知りたいためなのだ。
それは現在のネット社会、ブログなどによる個人の情報を公開するという時代に即しているのかもしれない。
GTDでとにかくいいのは、何でもそこに入れておきさえすればいいという状態を作り出すことで、いつでもそこを見れば思い出せる、よって忘れることが出来るという状態になれることで、脳のキャパシティを有効活用出来ることにある。
これをしていないと、あれも覚えておかないと、これもやらなければならない、と脳の記憶領域が一時的な大量の記憶に注がれるため、余分な事に確保出来ない。
そのため、新しいアイデアや、快活な精神を沸き起こすことが難しくなる。
常に小テストの前のような状態にさらされているため、そのような状態に陥るといえる。
これをGTDではシステムの受け皿を作ることで、脳が記憶する代わりに、忘れないうちにすぐにシステムに落とし込み、脳が余計な一時記憶をしなくてもよい状態を作り出す。
この状態を一度運用に乗せきってしまえば、色々な物事が、精神的にも物理的にも一度に押し寄せたところで、切っては投げ、切っては投げ、とタスクを次々とこなすことが出来るようになってくる。
全ては目に見える形でシステムの中に入っているので、それを見れば自分を取り巻く状況や迫っているやるべき事、忘れてはならない事が全て明瞭に認識できる。
これは人生を変えるくらいにインパクトがあると断言出来る。
文字を覚えたこと、パソコンを使い始めたこと、免許を取ったときと同様、いやそれ以上に、俺の人生の中でも、最大の変化の一つといっていいだろう。
全てのメソッドを統合する考え方がGTDなのだ。
まさに最強のライフハックスといっていい。
そしてd3はローカルのPCツールの中では最強のツールだと思っている。
オンラインならばRemember The Milk、オフラインならd3というのが俺のお勧めだ。
また、システム手帳のTime/systemはパートナーサイズであるが、これは、
などの理由で、これもお勧めのシステム手帳だと思う。
これまでは手帳すら使ったことがなかったが、今ではレシートの金額や、外出先でやるべき事など、手帳がなければ不安になるくらい依存しているが、このくらいでいいと思う。
２．秀丸のはてな式運用
参照記事
これは、始めたきっかけは、カフェイン中毒クロニクルさんの記事から。
俺は人に比べても書く文章の量は多いと思うが、これまではインプットやアウトプットの場所が決まっていなかったため、ある意味で書く習慣がちゃんとしていなかった。
ブログやSNSなど、その時書く対象に応じて直接書いていたので、テキストの場所は混在し、一元管理出来ていなかった。
自分の書いたものを自分で把握出来ないというのは、ごみを出すばかりで一向片付けもせず散らかり放題、という最悪の状況に陥っているのと同じことだ。
今年2月くらいから、秀丸のGrepで一元管理し始めてからは、何でも安心してまずはローカルに書いてみることが出来る。
その上でブログやSNSなど出す場所を考えればよい。外に出さず、PCにしまっておいてもよい。
これで入力の場所が固定化され、出力はその都度考えるという運用となり、Grepをかければ全てのテキストが一元して取り出せ、自分の精神や時間の流れを見ることが出来る。
これはテキストを一定以上書く人、ブログを書いている人に取っても非常にお勧めの方法だ。
一度書いたテキストは基本的に秀丸に保存されているため、仮にブログやSNSで書いている途中にブラウザが落ちても、何らダメージはない。コピーしなおすだけだ。
もし直接書いている途中ならば、全文消えた後、同じ内容が書けるか、そもそも書く気が起きるかどうかだが、俺の運用では一切関係ない。
俺にとっては、まさに天啓ともいえるテキストの運用方法だといえるだろう。
但し、普段文章を書いたりしない人、特に長文をほとんど書かない人には、やってもやらなくても余り変わらないだろうことは付しておく。
３．Socialtunesによるモノ管理
参照記事
これは、ライフハックス関連でよく見ていた「シゴタノ！」の大橋さんが紹介していたので知った。
大橋さん自身も本の管理ツールを探していたところ、ブログのコメントで紹介されて知ったらしい。
ブログの力というのはすごい。
シゴタノ！はライフハックスや仕事術のハブブログとして、有効な情報が集まってくるのだろうと思う。
Socialtunesは3月末に使い始めたばかりだが、GTD的に管理することで、GTDでは扱えない部分も補うことが出来る。
Socialtunesは、アマゾンのAPIとデータベースを使って、物を管理するツールだが、そこにタグを付けることが出来るので、欲しいもの、今探しているもの、購入を迷っているもの、今読んでいる本、売る予定の本、読んだり使って感想を書いたものなどを一手に管理出来る。
（感想を書くならアマゾンでも書けるじゃないか、どこが違うんだ、と思う人もいるかもしれないが、アマゾンで出来るのは商品に対する感想を書くことと、自分のプロフィールから感想を書いた商品を一覧出来るだけで、それに付帯するステータス、例えば次の給料で買うものだとか、今読んでいてレビューを書きかけのもの、といった状態を管理する機能は全くない。
あくまで感想を書くだけなので、ツールとしての機能は全く異なる、というか、アマゾンで管理することは不可能だといっておこう。）
GTDは基本的に、やるべき事や身の回りの雑然とした物事を管理するのであり、物自体のステータスを直接管理する目的とはしていない。
また、そうしたツールも基本的には存在しない。
ただ、Socialtunesはその部分のみにスポットを当てているので、物に付属する上記に挙げたような様々なステータスをタグで付与し、アマゾンにありさえすれば全て管理出来る。
個人所有で多くなるのはとりわけ本とCDだと思うが、特にこれを管理するのにはすごく向いている。
モノの管理を全てSocialtunesに委託することで、本来のGTDにも紛れがなくなるというメリットもある。
もしSocialtunesがなければ、GTDツール側で、「CDを買うこと」「PCの調査」「売る本のリスト化」などといったタスクを用意しなければならないが、モノ関連は全てSocialtunesにぶち込めば、GTDツール側ではそうしたタスクを扱わなくて済む。
俺は基本的にツールを増やすのは、IDの管理の手間が増え、やり方やアクセス方法をどこかに記憶せねばならないなど、管理する煩雑さが増えるので、好ましくないと思っている。本当に必要なツールだけ使い、出来るだけ絞っていっている。
が、そんな中でもSocialtunesは必須といっていいツールになりつつある。
また、会社でのタスクでは、社外秘扱いであり、WEBサービスで扱うのは躊躇われるが、Socialtunesで扱うのは本やCDといったモノなので、そういったセキュリティとも関係がないのがいい。安心して使うことが出来る。
同じようなサービスにブクログや本棚.orgがあるが、Socialtunesは、タグが使える、日本語で商品検索が出来るなどの点で、それらのサービスの使い勝手を上回っている。
現在、ライフハックス界隈のブログではかなりの人気を誇っているのだ。
唯一不安なのは、GTDや秀丸のように恒久化された考え方やアプリではなく、アルファバージョンのサービスだということで、いつどうなってもおかしくないということ。
そのため、ある日サービスがなくなってこれまで管理してきた商品データが一瞬にして無に帰す事も覚悟しておかなければならない。
が、そのリスクを抱えてもなお、使う価値のあるサービスだといえる。
以上3つが、劇的に生活の質を変え、効率を向上させる可能性のあるメソッドだ。
これらを日々使っていくと、凄く便利になったというよりは、これが当たり前の事であり、むしろ今までが如何に無駄が多いやり方をしていたのかと痛感させられる。
なお、4番目にくる可能性があるものとしては、マインドマップとMindManager。
参照記事
高いので試用版しか使っていないが、これは考え方としてはGTDを補完する強力な方法になる。
Socialtunesと同様、GTDでは管理が難しい精神面でのアイデアプロセッサとして活用していければかなり有効だと思う。
MindManagerはツールとして非常に良く出来ているが、スタンダードを買うと4万前後するので、手が出せていない。
しかし将来的に必ず手に入れたいツールになっている。
俺は元々、物覚えが極端に悪く、一つの事にいつまでもぐずぐずと固執し、周りが見えず自己中心的に行動し、視野が狭いといつも言われ、深く考えることなく感覚的にその場が良ければいい、計画性の全くないというふうでこれまで生きてきた。
典型的なダメ人間である。
（ネット上でそうは見られないのは、テキストに対する校閲・構成能力が自分でも異常とも思えるほど高く、長文に対しても見て瞬時にミスや校正誤りが読み取れるため、文章に対する破綻を印象付けることが少ないからだと思われる。実態の人格や生活習慣は文章とはかけ離れてかなり破綻している。）
だが、これを始めたことにより、身の回りの精神的・物理的な物事、抱えている仕事ややるべきタスク、管理不能、管理放棄に陥っていた諸物など、目の付く位置や認識にありながら自分で管理出来ていなかったものが、手元に引き寄せられるようになり、頭の中が明確にクリアになってきたのを感じている。
GTDでいう、明鏡止水、武道の達人が達する水のように澄んだ心境に似た面持ちすら、時に味わうことが出来る。
今でも、入出金だとか領収書の管理はうまくいってないが、それでも、以前より身の回りの雑然とした物事に対し、エントロピーは遥かに減少したように思う。
それは、以下の3つを実践しているからだ。
- GTDとd3
- 秀丸のはてな式運用
- Socialtunesによるモノ管理
では、それぞれのメソッドを見ていこう。
１．GTDとd3（とシステム手帳）
参照記事
- テキストジャンキーのための思考とツールの使用法
http://dazero.blog96.fc2.com/blog-entry-25.html - GTD/タスク管理ツールの使い勝手ダイアグラム d3（d-cubed）
http://dazero.blog96.fc2.com/blog-entry-78.html
GTDはいうまでもなくデビッド・アレンの提唱するGetting Things Doneで最近流行っているライフハックスの走りであり、要約すると全てのやるべきこと、管理すべきものを一つのシステマティックな受け皿に入れていくという、書けばただそれだけの事なのだが、続けていくと驚くべき効果を発揮する。もうGTDなしの生活には戻れないほどにだ。
俺はこれで、以前よりは少なくとも大分ましな人間になった気がする。
依然として駄目な方に近い人間ではあるが。
始めた直接のきっかけは、本屋でたまたま買った「LIFE HACKS PRESS」と「エンジニアのための時間管理術」の2冊から。
その後、ITメディアの記事を見たり、デビッド・アレンの本を買ったりして概念や手法を学んだ。
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d3(d-cubed)は、俺が使っているGTDのツールになる。
提唱者のアレンは、GTDを実践するのは何でもよく、それこそ紙と鉛筆、書類受けだけでもよいし、PalmなどのPDAでもOutlookなどのデジタルツールでも何でもいいといっている。
確かに理念的にはそうだが、GTDの最も大きなポイントは、どんなツールを使うかに収斂されるといっていい。
俺はやる前に少なくとも10以上のツールを試した結果辿りついたのがd3だ。
手帳もフランクリン・プランナーからTime/systemに変え、現在はデジタルのd3とアナログのTime/systemを併用しているのが俺のGTDということになる。
GTDはスキーマだけは決まっているが、個人の運用は千差万別なので、ライフハックスが流行っているのも、他人がどんな運用やどんなツールを使っているか、どこでつまづく原因があるかといった内容を知りたいためなのだ。
それは現在のネット社会、ブログなどによる個人の情報を公開するという時代に即しているのかもしれない。
GTDでとにかくいいのは、何でもそこに入れておきさえすればいいという状態を作り出すことで、いつでもそこを見れば思い出せる、よって忘れることが出来るという状態になれることで、脳のキャパシティを有効活用出来ることにある。
これをしていないと、あれも覚えておかないと、これもやらなければならない、と脳の記憶領域が一時的な大量の記憶に注がれるため、余分な事に確保出来ない。
そのため、新しいアイデアや、快活な精神を沸き起こすことが難しくなる。
常に小テストの前のような状態にさらされているため、そのような状態に陥るといえる。
これをGTDではシステムの受け皿を作ることで、脳が記憶する代わりに、忘れないうちにすぐにシステムに落とし込み、脳が余計な一時記憶をしなくてもよい状態を作り出す。
この状態を一度運用に乗せきってしまえば、色々な物事が、精神的にも物理的にも一度に押し寄せたところで、切っては投げ、切っては投げ、とタスクを次々とこなすことが出来るようになってくる。
全ては目に見える形でシステムの中に入っているので、それを見れば自分を取り巻く状況や迫っているやるべき事、忘れてはならない事が全て明瞭に認識できる。
これは人生を変えるくらいにインパクトがあると断言出来る。
文字を覚えたこと、パソコンを使い始めたこと、免許を取ったときと同様、いやそれ以上に、俺の人生の中でも、最大の変化の一つといっていいだろう。
全てのメソッドを統合する考え方がGTDなのだ。
まさに最強のライフハックスといっていい。
そしてd3はローカルのPCツールの中では最強のツールだと思っている。
オンラインならばRemember The Milk、オフラインならd3というのが俺のお勧めだ。
また、システム手帳のTime/systemはパートナーサイズであるが、これは、
- ポケットに入るくらい小さい。
- タスクリストと日にちのページが分離・構造化されている。
- システマティック。余計な格言などが付いていない。
- デザインがいい。（重要）
などの理由で、これもお勧めのシステム手帳だと思う。
これまでは手帳すら使ったことがなかったが、今ではレシートの金額や、外出先でやるべき事など、手帳がなければ不安になるくらい依存しているが、このくらいでいいと思う。
２．秀丸のはてな式運用
参照記事
- 秀丸の運用Hacks
http://dazero.blog96.fc2.com/blog-entry-15.html
これは、始めたきっかけは、カフェイン中毒クロニクルさんの記事から。
俺は人に比べても書く文章の量は多いと思うが、これまではインプットやアウトプットの場所が決まっていなかったため、ある意味で書く習慣がちゃんとしていなかった。
ブログやSNSなど、その時書く対象に応じて直接書いていたので、テキストの場所は混在し、一元管理出来ていなかった。
自分の書いたものを自分で把握出来ないというのは、ごみを出すばかりで一向片付けもせず散らかり放題、という最悪の状況に陥っているのと同じことだ。
今年2月くらいから、秀丸のGrepで一元管理し始めてからは、何でも安心してまずはローカルに書いてみることが出来る。
その上でブログやSNSなど出す場所を考えればよい。外に出さず、PCにしまっておいてもよい。
これで入力の場所が固定化され、出力はその都度考えるという運用となり、Grepをかければ全てのテキストが一元して取り出せ、自分の精神や時間の流れを見ることが出来る。
これはテキストを一定以上書く人、ブログを書いている人に取っても非常にお勧めの方法だ。
一度書いたテキストは基本的に秀丸に保存されているため、仮にブログやSNSで書いている途中にブラウザが落ちても、何らダメージはない。コピーしなおすだけだ。
もし直接書いている途中ならば、全文消えた後、同じ内容が書けるか、そもそも書く気が起きるかどうかだが、俺の運用では一切関係ない。
俺にとっては、まさに天啓ともいえるテキストの運用方法だといえるだろう。
但し、普段文章を書いたりしない人、特に長文をほとんど書かない人には、やってもやらなくても余り変わらないだろうことは付しておく。
３．Socialtunesによるモノ管理
参照記事
- Socialtunesの威力
http://dazero.blog96.fc2.com/blog-entry-57.html
これは、ライフハックス関連でよく見ていた「シゴタノ！」の大橋さんが紹介していたので知った。
大橋さん自身も本の管理ツールを探していたところ、ブログのコメントで紹介されて知ったらしい。
ブログの力というのはすごい。
シゴタノ！はライフハックスや仕事術のハブブログとして、有効な情報が集まってくるのだろうと思う。
Socialtunesは3月末に使い始めたばかりだが、GTD的に管理することで、GTDでは扱えない部分も補うことが出来る。
Socialtunesは、アマゾンのAPIとデータベースを使って、物を管理するツールだが、そこにタグを付けることが出来るので、欲しいもの、今探しているもの、購入を迷っているもの、今読んでいる本、売る予定の本、読んだり使って感想を書いたものなどを一手に管理出来る。
（感想を書くならアマゾンでも書けるじゃないか、どこが違うんだ、と思う人もいるかもしれないが、アマゾンで出来るのは商品に対する感想を書くことと、自分のプロフィールから感想を書いた商品を一覧出来るだけで、それに付帯するステータス、例えば次の給料で買うものだとか、今読んでいてレビューを書きかけのもの、といった状態を管理する機能は全くない。
あくまで感想を書くだけなので、ツールとしての機能は全く異なる、というか、アマゾンで管理することは不可能だといっておこう。）
GTDは基本的に、やるべき事や身の回りの雑然とした物事を管理するのであり、物自体のステータスを直接管理する目的とはしていない。
また、そうしたツールも基本的には存在しない。
ただ、Socialtunesはその部分のみにスポットを当てているので、物に付属する上記に挙げたような様々なステータスをタグで付与し、アマゾンにありさえすれば全て管理出来る。
個人所有で多くなるのはとりわけ本とCDだと思うが、特にこれを管理するのにはすごく向いている。
モノの管理を全てSocialtunesに委託することで、本来のGTDにも紛れがなくなるというメリットもある。
もしSocialtunesがなければ、GTDツール側で、「CDを買うこと」「PCの調査」「売る本のリスト化」などといったタスクを用意しなければならないが、モノ関連は全てSocialtunesにぶち込めば、GTDツール側ではそうしたタスクを扱わなくて済む。
俺は基本的にツールを増やすのは、IDの管理の手間が増え、やり方やアクセス方法をどこかに記憶せねばならないなど、管理する煩雑さが増えるので、好ましくないと思っている。本当に必要なツールだけ使い、出来るだけ絞っていっている。
が、そんな中でもSocialtunesは必須といっていいツールになりつつある。
また、会社でのタスクでは、社外秘扱いであり、WEBサービスで扱うのは躊躇われるが、Socialtunesで扱うのは本やCDといったモノなので、そういったセキュリティとも関係がないのがいい。安心して使うことが出来る。
同じようなサービスにブクログや本棚.orgがあるが、Socialtunesは、タグが使える、日本語で商品検索が出来るなどの点で、それらのサービスの使い勝手を上回っている。
現在、ライフハックス界隈のブログではかなりの人気を誇っているのだ。
唯一不安なのは、GTDや秀丸のように恒久化された考え方やアプリではなく、アルファバージョンのサービスだということで、いつどうなってもおかしくないということ。
そのため、ある日サービスがなくなってこれまで管理してきた商品データが一瞬にして無に帰す事も覚悟しておかなければならない。
が、そのリスクを抱えてもなお、使う価値のあるサービスだといえる。
以上3つが、劇的に生活の質を変え、効率を向上させる可能性のあるメソッドだ。
これらを日々使っていくと、凄く便利になったというよりは、これが当たり前の事であり、むしろ今までが如何に無駄が多いやり方をしていたのかと痛感させられる。
なお、4番目にくる可能性があるものとしては、マインドマップとMindManager。
参照記事
- MindManagerでマインドマップを行う。
http://dazero.blog96.fc2.com/blog-entry-3.html
高いので試用版しか使っていないが、これは考え方としてはGTDを補完する強力な方法になる。
Socialtunesと同様、GTDでは管理が難しい精神面でのアイデアプロセッサとして活用していければかなり有効だと思う。
MindManagerはツールとして非常に良く出来ているが、スタンダードを買うと4万前後するので、手が出せていない。
しかし将来的に必ず手に入れたいツールになっている。
2007-04-07 [Sat]
以下は2006年夏モデルのLet's note R5の再インストール時のメモ。
参考までに俺のPC/ツール環境は以下。
■再インストールの経緯
1.「IT達人の仕事術」で前ライブドア取締役山崎氏がPCは月一でフルフォーマットするといっていたため。
2.現在データはオンラインや外部ストレージにほぼ移行できており、 PCは購入時から4ヶ月経っていたため、壊れてから慌てて調べるよりは、自分から余裕のあるときにフォーマットを経験しておこうと思ったため。
3.購入時よりは明らかにパフォーマンスが低下してきたと感じたため。
■事前作業
□バックアップ
普段からアプリケーションはUSBメモリ、メールはGmail、パスワードなどはUSBドライブで運用しているのでバックアップするデータは余りない、はず。
□テキストデータ
□アプリケーションのデータ（秀丸など）
□ゲームのセーブデータ
□iTunesのデータ
C:\Documents and Settings\ユーザー名\My Documents\My Music\iTunes
C:\Documents and Settings\ユーザー名\Application Data\Apple Computer\iTunes
□IMEの辞書ファイル
C:\Documents and Settings\ユーザー名\Application Data\Microsoft\IMJP9_0\imjp9u.dic
□確認事項
□管理権限のユーザパスワード
□IP、DNSなどネットワーク情報
□サービス設定（サービス＞操作＞一覧のエクスポートで出力しておくとよい。）
■ファクトリーデフォルトに戻す
Let's note R5はモデルにもよるが、2006年夏モデルはリカバリCDなどがついておらず、BIOSメニューからリカバリ用に取ってある領域からコピーしてWindowsを再構築する。
□BIOS起動時にF2→HDリカバリーで工場出荷時に戻す。（マニュアル参照。）
■基本設定後ログインする
□Windowsインストール後、時間や言語などの基本設定をしてWindowsにログイン。
■インストール後の作業
□ネットワーク設定を戻す。
マイネットワークからIP、DNSを戻して接続する。
□Windows Updateを行う。
□IE7にアップグレードする。
ファクトリーデフォルトのブラウザがIE6で使い辛いのでIE7に上げる。
以下でWindowx XP SP2用IE7を落としてインストールする。
ダウンロードサイト
□デスクトップ環境を戻す。
□デスクトップ＞右プロパティからをクラシックに戻す。
□スタート＞右プロパティから元の設定に戻す。
□マイコンピュータ＞右プロパティ＞パフォーマンス＞設定からパフォーマンスを優先するにチェック。
□サービスを戻す。
スタート＞設定＞コントロールパネル＞管理ツール＞サービスから元のサービスに戻す。
□復元ポイントを設定する。
何かあった時のために、このタイミングで復元ポイントを設定しておく。
スタート＞プログラム＞アクセサリ＞システムツール＞システムの復元＞復元ポイントの作成
■必要なアプリケーションのインストール
□MS Office、Power DVD、テキストエディタ、アーカイバ、ゲームソフト、その他。
□iTunes7
ダウンロードサイト
ダウンロード後、通常インストール。
インストール後iTunes7を一度起動し、すぐ終了。
退避していた以下のデータを元のフォルダに上書きコピーする。
C:\Documents and Settings\ユーザー名\My Documents\My Music\iTunes
C:\Documents and Settings\ユーザー名\Application Data\Apple Computer\iTunes
曲データの入ったUSBドライブを接続し、編集＞設定＞詳細＞iTunes Musicフォルダの場所にUSBドライブのフォルダを指定。（F:\DATA\iTunes\iTunes Music）
■不要なアプリケーションのアンインストール
ファクトリーデフォルトでは不要なソフトが入っているのでそれらをプログラムの削除から削除する。
gooスティック、hi-hoカンタン入会プログラム、その他不要ソフトを全て削除。
■退避しておいたデータを元の場所に戻す
■アプリケーションの固有の設定を戻す
□IEのタブブラウズの開き方
デフォルトではリンククリック時に新ウィンドウを生成してウザイのでタブごとに開くようにする。
IE7＞ツール＞インターネットオプション＞全般＞タブ設定
□IEの検索オプションをGoogleに設定する
検索オプション＞Googleを規定に設定。
検索の規定の設定からデフォルトのプロバイダを削除。
□秀丸の設定とマクロ設定を戻す
□フォント、表示文字数などを戻す。
□マクロもバックアップから上書きして戻し、その他＞キー割り当てからマクロキーを設定する。
□ウィンドウ＞タブモードでタブモードにする。
□その他＞動作環境＞タブモード＞詳細＞タブごとの閉じるボタンを右に設定。
□BlatとLhacaの設定を戻す
□「自分へのメール」を自動化するスクリプトで簡単バックアップを実施したの2及び4の� ↓△鮗損椶垢襦�（Blatのインストール。）
□メール自動化スクリプトを圧縮仕様に改良するの設定と同じ設定をUSBメモリ内のLhacaに設定する。
（恐らくユーザ固有の設定なので、USBドライブの中のアプリといえども設定が初期化されているため。）
□IE用のはてなブックマークレットを追加
□はてなアンテナとはてなブックマークのページでそれぞれIE用のブックマークレットを追加する。（ブックマークはポップアップのものを選択。）
合わせてブラウザのお気に入りから追加したマークレット以外のリンクを邪魔なので全て削除する。
（はてなブックマークのマークレットをポップアップで開くには、IEのインターネットオプション＞タブブラウズの設定のポップアップの発生時「ポップアップを開く方法をInternet Explorerで自動的に判定する」にチェックする。）
■スタートアップを修正する
スタート＞ファイル名を指定して実行＞msconfig＞スタートアップで
不要なスタートアップを起動しないようにする。
■ワトソン博士を停止する
スタート＞ファイル名を指定して実行＞regedit＞HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Mcrosoft\Windows NT\CurrentVersion\AeDebug\Autoを1から0に変更。
メモしながらだったので、作業時間にして約2時間。
再インストール自体は10分程度で済むが、IE7のインストールや各設定の後の再起動などで1時間半くらいは見たほうがよさそう。
それでも余裕があるときにやっておき、実績を作っておくのと、いざやばくなって慌てて調べるのでは、精神的な余裕が全然違う。
再インストール後、幾つかのサイトを見て回ったが、明らかに体感速度が向上していた。
定期的な再インストールは今後も実施していこうと思う。
今回の反省は、IMEの辞書ファイルのバックアップを取っていなかった事。まだ4ヶ月程度なのでそこまでのダメージはないが、年単位で考えると結構登録していると思う。次回以降は忘れずにバックアップを取るため作業項目に盛り込んでおいた。
なお単なるメモなので質問等は一切受け付けません。
買ったお店かパナソニックに聞いてください。
参考までに俺のPC/ツール環境は以下。
使っているツールの紹介
テキストジャンキーのための思考とツールの使用法
■再インストールの経緯
1.「IT達人の仕事術」で前ライブドア取締役山崎氏がPCは月一でフルフォーマットするといっていたため。
2.現在データはオンラインや外部ストレージにほぼ移行できており、 PCは購入時から4ヶ月経っていたため、壊れてから慌てて調べるよりは、自分から余裕のあるときにフォーマットを経験しておこうと思ったため。
3.購入時よりは明らかにパフォーマンスが低下してきたと感じたため。
■事前作業
□バックアップ
普段からアプリケーションはUSBメモリ、メールはGmail、パスワードなどはUSBドライブで運用しているのでバックアップするデータは余りない、はず。
□テキストデータ
□アプリケーションのデータ（秀丸など）
□ゲームのセーブデータ
□iTunesのデータ
C:\Documents and Settings\ユーザー名\My Documents\My Music\iTunes
C:\Documents and Settings\ユーザー名\Application Data\Apple Computer\iTunes
□IMEの辞書ファイル
C:\Documents and Settings\ユーザー名\Application Data\Microsoft\IMJP9_0\imjp9u.dic
□確認事項
□管理権限のユーザパスワード
□IP、DNSなどネットワーク情報
□サービス設定（サービス＞操作＞一覧のエクスポートで出力しておくとよい。）
■ファクトリーデフォルトに戻す
Let's note R5はモデルにもよるが、2006年夏モデルはリカバリCDなどがついておらず、BIOSメニューからリカバリ用に取ってある領域からコピーしてWindowsを再構築する。
□BIOS起動時にF2→HDリカバリーで工場出荷時に戻す。（マニュアル参照。）
■基本設定後ログインする
□Windowsインストール後、時間や言語などの基本設定をしてWindowsにログイン。
■インストール後の作業
□ネットワーク設定を戻す。
マイネットワークからIP、DNSを戻して接続する。
□Windows Updateを行う。
□IE7にアップグレードする。
ファクトリーデフォルトのブラウザがIE6で使い辛いのでIE7に上げる。
以下でWindowx XP SP2用IE7を落としてインストールする。
ダウンロードサイト
□デスクトップ環境を戻す。
□デスクトップ＞右プロパティからをクラシックに戻す。
□スタート＞右プロパティから元の設定に戻す。
□マイコンピュータ＞右プロパティ＞パフォーマンス＞設定からパフォーマンスを優先するにチェック。
□サービスを戻す。
スタート＞設定＞コントロールパネル＞管理ツール＞サービスから元のサービスに戻す。
□復元ポイントを設定する。
何かあった時のために、このタイミングで復元ポイントを設定しておく。
スタート＞プログラム＞アクセサリ＞システムツール＞システムの復元＞復元ポイントの作成
■必要なアプリケーションのインストール
□MS Office、Power DVD、テキストエディタ、アーカイバ、ゲームソフト、その他。
□iTunes7
ダウンロードサイト
ダウンロード後、通常インストール。
インストール後iTunes7を一度起動し、すぐ終了。
退避していた以下のデータを元のフォルダに上書きコピーする。
C:\Documents and Settings\ユーザー名\My Documents\My Music\iTunes
C:\Documents and Settings\ユーザー名\Application Data\Apple Computer\iTunes
曲データの入ったUSBドライブを接続し、編集＞設定＞詳細＞iTunes Musicフォルダの場所にUSBドライブのフォルダを指定。（F:\DATA\iTunes\iTunes Music）
■不要なアプリケーションのアンインストール
ファクトリーデフォルトでは不要なソフトが入っているのでそれらをプログラムの削除から削除する。
gooスティック、hi-hoカンタン入会プログラム、その他不要ソフトを全て削除。
■退避しておいたデータを元の場所に戻す
■アプリケーションの固有の設定を戻す
□IEのタブブラウズの開き方
デフォルトではリンククリック時に新ウィンドウを生成してウザイのでタブごとに開くようにする。
IE7＞ツール＞インターネットオプション＞全般＞タブ設定
□IEの検索オプションをGoogleに設定する
検索オプション＞Googleを規定に設定。
検索の規定の設定からデフォルトのプロバイダを削除。
□秀丸の設定とマクロ設定を戻す
□フォント、表示文字数などを戻す。
□マクロもバックアップから上書きして戻し、その他＞キー割り当てからマクロキーを設定する。
□ウィンドウ＞タブモードでタブモードにする。
□その他＞動作環境＞タブモード＞詳細＞タブごとの閉じるボタンを右に設定。
□BlatとLhacaの設定を戻す
□「自分へのメール」を自動化するスクリプトで簡単バックアップを実施したの2及び4の� ↓△鮗損椶垢襦�（Blatのインストール。）
□メール自動化スクリプトを圧縮仕様に改良するの設定と同じ設定をUSBメモリ内のLhacaに設定する。
（恐らくユーザ固有の設定なので、USBドライブの中のアプリといえども設定が初期化されているため。）
□IE用のはてなブックマークレットを追加
□はてなアンテナとはてなブックマークのページでそれぞれIE用のブックマークレットを追加する。（ブックマークはポップアップのものを選択。）
合わせてブラウザのお気に入りから追加したマークレット以外のリンクを邪魔なので全て削除する。
（はてなブックマークのマークレットをポップアップで開くには、IEのインターネットオプション＞タブブラウズの設定のポップアップの発生時「ポップアップを開く方法をInternet Explorerで自動的に判定する」にチェックする。）
■スタートアップを修正する
スタート＞ファイル名を指定して実行＞msconfig＞スタートアップで
不要なスタートアップを起動しないようにする。
■ワトソン博士を停止する
スタート＞ファイル名を指定して実行＞regedit＞HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Mcrosoft\Windows NT\CurrentVersion\AeDebug\Autoを1から0に変更。
メモしながらだったので、作業時間にして約2時間。
再インストール自体は10分程度で済むが、IE7のインストールや各設定の後の再起動などで1時間半くらいは見たほうがよさそう。
それでも余裕があるときにやっておき、実績を作っておくのと、いざやばくなって慌てて調べるのでは、精神的な余裕が全然違う。
再インストール後、幾つかのサイトを見て回ったが、明らかに体感速度が向上していた。
定期的な再インストールは今後も実施していこうと思う。
今回の反省は、IMEの辞書ファイルのバックアップを取っていなかった事。まだ4ヶ月程度なのでそこまでのダメージはないが、年単位で考えると結構登録していると思う。次回以降は忘れずにバックアップを取るため作業項目に盛り込んでおいた。
なお単なるメモなので質問等は一切受け付けません。
買ったお店かパナソニックに聞いてください。
2007-03-17 [Sat]
こいつを書いておかないと先に進めそうにないので書いておく。
思考とツールの図
●参照記事
使っているツールの紹介
まあ、なんていうことはない図である。
要は雑念や思いつきというどうでもいい思考と、タスクや計画といった自分のリアルの行動に影響を与える考えが発生した場合、どのようにツールを使って処理しているかを表してある。
また思考とは直接の関係はないが、ツールの紹介と連動させるために、アーカイブやその他のWEBツールも同時に図に入れてある。
では、簡単に図の内容を補足しておくと、どうでもいい、意味を成さないような思い付きやメモは、PCから秀丸に入力される。
秀丸のはてな式運用というのは以下の記事を参照してもらえばいいのだが、単純に言うと秀丸を使って記事を書く際にタイムスタンプを記録し、それをgrepで拾い出して記事のインデックス化を図ることである。
大量の記事を秀丸を使ってストックするには極めて効果的であり、一月くらい運用し始めている。
一度出力した情報を何故また別の媒体に出力し直すのかは自分でも不思議なところではあるが、秀丸の中の状態では誰にも見られることはなく、記事から化学反応を受け取ることができない。
ブログやSNSに出力すれば、そこから何かが起きる可能性がある。それが面白くて2次出力しているともいえる。
またSNSは交流ツールなので、日記を書かないと持続が難しい。
日記無しで参加している人も数多く居るが、やはりmixiの面白さの多くは互いの日記の距離が近いということにあると思うので、日記を書いているともいえる。
秀丸に書いた内容＝全てブログ、SNSへ出力するわけではない。当然、自分の内省や、外には出せない個人的な内容全てを含んでいるので、これは出しても構わないだろう、というものしか出していない。
またブログやSNSに書いた後でも、これはさすがにまずいかと思うと、削除したりしている。
また、ブログとmixiでは媒体としての表現力が違う（例えばHTML整形出来るか出来ないか）ので、ブログに書いた内容でもmixiには書かないこともある。
反対に、わざわざブログにアップするほどでもない小ネタや短文などはブログにはアップせず、mixiだけにアップすることもある。
このような場合、秀丸に入れるのが面倒且つ大した情報量ではない場合、秀丸を経由せず、直接mixiだけに入れる場合もある。
上記のように基本的には思いつきを秀丸にインプットし、TPOに応じてブログやSNSに投下、というのが基本的な流れになる。
この秀丸の運用でいい点は、何でもかんでも思いついたものをとりあえずデジタルの媒体へ入れておくことで、次の発想が出てき易くなることである。これはGTDの最初の思いつき抽出にも似ているが、それを日々やるという感じである。
また、これをやっていなかった時期は、何か思いつくとすぐmixiに入力していたのだが、mixiにアップできないような内容だと、どこにも出力出来ず、ストレスが溜まっていた。
それを、どこにも出さないが、PCの中に一連のテキストと同様出力する仕組みを構築することで、とりあえず吐き出す場所が出来、精神的にずいぶん楽になることがある。
反対に、デメリットとしては、全ての入り口を秀丸とする、と自分の中で定義しているため、mixiにだけはアップしているあのネタを、秀丸とも同期しなければならない、とか、ブログに書いたあの記事の修正版を秀丸にも反映しなければ、といった秀丸と他の媒体との同期をやたら意識してしまうので息苦しいといったことがある。
が、これは俺が神経質なためで、全然気にならない人もいるだろうし、慣れの問題でもあるのでそのうち解消するだろうと思っている。
次に、思考の中でもタスク的な性格を持つものがある。
例えば、ああ明日何するんだっけな、とか、あの用事何時にどこ集合だっけ、とか、溜まっているメールを整理しておかなくては、というような場合、単に思いつきとして秀丸にストックするわけにはいかない。
秀丸はインデックス化されているとはいえ、情報を管理しているわけではないので、情報をすぐに取り出すことは出来ない。検索をかければすぐだが、それをする検索キーすら最適化されていない。
Gmailなどを使ってタスク管理する人もいるが、タスク管理は極力専用ツールを使った方がいいというのが俺の考えである。
俺が現在使っているGTD兼タスク管理ツールはd3（d-cubed）である。
これはローカルで動かすHTMLファイルで、TiddlyWikiを原型とし、GTDに最適化されているツールとなる。
ローカルといってもサーバを立てる必要もないので、USBメモリの中で運用できる。
そのため、図でもUSBメモリのツールの配下として描いている。
ローカルなので、ネットの接続状況や、エッジカードを使った接続時の電波状況などに全く左右されることなく、PCがある状況、極端にいえば、自分のPCがなくともUSBメモリさえあればブラウザさえ入っていればどんなPCでも基本的に動かすことが出来る。（厳密にはIEでしかまともに動作しないが。）
よって、TPOに極めて左右されにくく、安定した運用をすることが出来る。
これがd3の特徴である。また、元がTiddlyWikiファイル一本なので、ある程度自分でカスタムも出来る。
メニューの配列や、機能のグレードアップなどをある程度は自分の手で運用に合わせて変えることが出来る。
これがこのツールの2点目の特徴である。
ツールについて長くなったが、タスク的性格を持つ思考の流れは、このd3に格納される。
図のGTDフローという部分がそれに当たる。
GTDフロー内では、d3に作られたInbox、行動といった各Context（原著ではリストだが、ツールの仕様上Contextになっている。）にタスクを落とし込み、状況の変化に合わせてタスクのステータスをInboxから行動へ、行動から完了へ、完了からアーカイブへといった風に変更していく。
また行動が複数あるタスクはプロジェクトを作成し、そのプロジェクトに属するアクションとして管理される。
なお原著では予定の決まっている行動はカレンダーなどのリストへ、とあるが、行動とカレンダーでリストを別に分けると煩雑になるので、カレンダーリストは廃止し、日付の決まっているタスクは行動に所属するが、リマインダで日付を設定することにしている。
日付が設定された行動は、システム手帳のTime/systemに転記される。
システム手帳は、転記したタスクを外部で参照するほか、外出先でのInbox先として思いつきを書き留めたり、また支出管理をしたり、と出先ではなくてはならない存在として常にポケットに忍ばせておく。
図の一番下にマインドマップというのがあるが、これはGTDでも薦められている思考法で、多くの要素や選択肢を抜き出し、選択の抽出と決定のために有効なメソッドとなる。
GTDフローの中だけではこうした精神的な部分を補完出来ないため、マインドマップを使う。
ツールにはこの図を作るのにも使ったMindManagerを使っている。
MindManagerは他のツールよりも厳密なマインドマップを描くのにはさほど注力しておらず、汎用的な使い方がし易い作りとなっている。
こうした図はVisioやExcelでも作れないことはないが、オブジェクトを作ってどんどん入力していくことに最適化されたMindManagerの使いやすさは圧倒的で、一度使うとそうした専用ツール以外は使う気になれない。
ぜひ購入したいところだが、Proになると4万代もするので思案の為所である。
以上が、タスク的性格を持つ思考の流れの概略となる。
右の方に書いているその他についても補足しておくと、WEBのホームに指定しているのははてなアンテナ、WEBサーフィン時に気に留まった記事をクリップするのははてなブックマーク、検索はIEやFirefoxのツールバーに最初から実装されているGoogle、個人的、会社とのやり取りなどメールは全てGmailに統一している。
アーカイブは、PCを乗り換える際に以前のPCのデータの格納先として使用。また、パスワード管理にMicrosoftのACCESSをこれに入れている。
データベース自体にパスワードをかけているので、仮にUSBドライブがなくなったとしても、早々破られないだろうと思っている。
パスワードはPCに入れているとPCを乗り換えた際にまた移す手間が生じるので、最初からアーカイブ目的で使用するUSBドライブに入れている。
また、iTunesも、PCに入れているとPCを移行する際に手間なので、同じくUSBドライブをm4aの格納先に指定している。
iTunesとiPodを同期させたり、iTunesに曲をインポートする際にはUSBドライブを繋がなければならないので面倒ではあるが、運用としてはiTunesの曲をPCに入れるほうがはるかに不安定なので、現状これでいいと思っている。
以上が図の説明となる。
●参照記事
使っているツールの紹介
まあ、なんていうことはない図である。
要は雑念や思いつきというどうでもいい思考と、タスクや計画といった自分のリアルの行動に影響を与える考えが発生した場合、どのようにツールを使って処理しているかを表してある。
また思考とは直接の関係はないが、ツールの紹介と連動させるために、アーカイブやその他のWEBツールも同時に図に入れてある。
では、簡単に図の内容を補足しておくと、どうでもいい、意味を成さないような思い付きやメモは、PCから秀丸に入力される。
秀丸のはてな式運用というのは以下の記事を参照してもらえばいいのだが、単純に言うと秀丸を使って記事を書く際にタイムスタンプを記録し、それをgrepで拾い出して記事のインデックス化を図ることである。
大量の記事を秀丸を使ってストックするには極めて効果的であり、一月くらい運用し始めている。
秀丸の運用Hacksそのように秀丸にストックされた中から、アウトプット先として、ブログやmixiに記録される。
一度出力した情報を何故また別の媒体に出力し直すのかは自分でも不思議なところではあるが、秀丸の中の状態では誰にも見られることはなく、記事から化学反応を受け取ることができない。
ブログやSNSに出力すれば、そこから何かが起きる可能性がある。それが面白くて2次出力しているともいえる。
またSNSは交流ツールなので、日記を書かないと持続が難しい。
日記無しで参加している人も数多く居るが、やはりmixiの面白さの多くは互いの日記の距離が近いということにあると思うので、日記を書いているともいえる。
秀丸に書いた内容＝全てブログ、SNSへ出力するわけではない。当然、自分の内省や、外には出せない個人的な内容全てを含んでいるので、これは出しても構わないだろう、というものしか出していない。
またブログやSNSに書いた後でも、これはさすがにまずいかと思うと、削除したりしている。
また、ブログとmixiでは媒体としての表現力が違う（例えばHTML整形出来るか出来ないか）ので、ブログに書いた内容でもmixiには書かないこともある。
反対に、わざわざブログにアップするほどでもない小ネタや短文などはブログにはアップせず、mixiだけにアップすることもある。
このような場合、秀丸に入れるのが面倒且つ大した情報量ではない場合、秀丸を経由せず、直接mixiだけに入れる場合もある。
上記のように基本的には思いつきを秀丸にインプットし、TPOに応じてブログやSNSに投下、というのが基本的な流れになる。
この秀丸の運用でいい点は、何でもかんでも思いついたものをとりあえずデジタルの媒体へ入れておくことで、次の発想が出てき易くなることである。これはGTDの最初の思いつき抽出にも似ているが、それを日々やるという感じである。
また、これをやっていなかった時期は、何か思いつくとすぐmixiに入力していたのだが、mixiにアップできないような内容だと、どこにも出力出来ず、ストレスが溜まっていた。
それを、どこにも出さないが、PCの中に一連のテキストと同様出力する仕組みを構築することで、とりあえず吐き出す場所が出来、精神的にずいぶん楽になることがある。
反対に、デメリットとしては、全ての入り口を秀丸とする、と自分の中で定義しているため、mixiにだけはアップしているあのネタを、秀丸とも同期しなければならない、とか、ブログに書いたあの記事の修正版を秀丸にも反映しなければ、といった秀丸と他の媒体との同期をやたら意識してしまうので息苦しいといったことがある。
が、これは俺が神経質なためで、全然気にならない人もいるだろうし、慣れの問題でもあるのでそのうち解消するだろうと思っている。
次に、思考の中でもタスク的な性格を持つものがある。
例えば、ああ明日何するんだっけな、とか、あの用事何時にどこ集合だっけ、とか、溜まっているメールを整理しておかなくては、というような場合、単に思いつきとして秀丸にストックするわけにはいかない。
秀丸はインデックス化されているとはいえ、情報を管理しているわけではないので、情報をすぐに取り出すことは出来ない。検索をかければすぐだが、それをする検索キーすら最適化されていない。
Gmailなどを使ってタスク管理する人もいるが、タスク管理は極力専用ツールを使った方がいいというのが俺の考えである。
俺が現在使っているGTD兼タスク管理ツールはd3（d-cubed）である。
これはローカルで動かすHTMLファイルで、TiddlyWikiを原型とし、GTDに最適化されているツールとなる。
ローカルといってもサーバを立てる必要もないので、USBメモリの中で運用できる。
そのため、図でもUSBメモリのツールの配下として描いている。
ローカルなので、ネットの接続状況や、エッジカードを使った接続時の電波状況などに全く左右されることなく、PCがある状況、極端にいえば、自分のPCがなくともUSBメモリさえあればブラウザさえ入っていればどんなPCでも基本的に動かすことが出来る。（厳密にはIEでしかまともに動作しないが。）
よって、TPOに極めて左右されにくく、安定した運用をすることが出来る。
これがd3の特徴である。また、元がTiddlyWikiファイル一本なので、ある程度自分でカスタムも出来る。
メニューの配列や、機能のグレードアップなどをある程度は自分の手で運用に合わせて変えることが出来る。
これがこのツールの2点目の特徴である。
ツールについて長くなったが、タスク的性格を持つ思考の流れは、このd3に格納される。
図のGTDフローという部分がそれに当たる。
GTDフロー内では、d3に作られたInbox、行動といった各Context（原著ではリストだが、ツールの仕様上Contextになっている。）にタスクを落とし込み、状況の変化に合わせてタスクのステータスをInboxから行動へ、行動から完了へ、完了からアーカイブへといった風に変更していく。
また行動が複数あるタスクはプロジェクトを作成し、そのプロジェクトに属するアクションとして管理される。
なお原著では予定の決まっている行動はカレンダーなどのリストへ、とあるが、行動とカレンダーでリストを別に分けると煩雑になるので、カレンダーリストは廃止し、日付の決まっているタスクは行動に所属するが、リマインダで日付を設定することにしている。
日付が設定された行動は、システム手帳のTime/systemに転記される。
システム手帳は、転記したタスクを外部で参照するほか、外出先でのInbox先として思いつきを書き留めたり、また支出管理をしたり、と出先ではなくてはならない存在として常にポケットに忍ばせておく。
図の一番下にマインドマップというのがあるが、これはGTDでも薦められている思考法で、多くの要素や選択肢を抜き出し、選択の抽出と決定のために有効なメソッドとなる。
GTDフローの中だけではこうした精神的な部分を補完出来ないため、マインドマップを使う。
ツールにはこの図を作るのにも使ったMindManagerを使っている。
MindManagerは他のツールよりも厳密なマインドマップを描くのにはさほど注力しておらず、汎用的な使い方がし易い作りとなっている。
こうした図はVisioやExcelでも作れないことはないが、オブジェクトを作ってどんどん入力していくことに最適化されたMindManagerの使いやすさは圧倒的で、一度使うとそうした専用ツール以外は使う気になれない。
ぜひ購入したいところだが、Proになると4万代もするので思案の為所である。
以上が、タスク的性格を持つ思考の流れの概略となる。
右の方に書いているその他についても補足しておくと、WEBのホームに指定しているのははてなアンテナ、WEBサーフィン時に気に留まった記事をクリップするのははてなブックマーク、検索はIEやFirefoxのツールバーに最初から実装されているGoogle、個人的、会社とのやり取りなどメールは全てGmailに統一している。
アーカイブは、PCを乗り換える際に以前のPCのデータの格納先として使用。また、パスワード管理にMicrosoftのACCESSをこれに入れている。
データベース自体にパスワードをかけているので、仮にUSBドライブがなくなったとしても、早々破られないだろうと思っている。
パスワードはPCに入れているとPCを乗り換えた際にまた移す手間が生じるので、最初からアーカイブ目的で使用するUSBドライブに入れている。
また、iTunesも、PCに入れているとPCを移行する際に手間なので、同じくUSBドライブをm4aの格納先に指定している。
iTunesとiPodを同期させたり、iTunesに曲をインポートする際にはUSBドライブを繋がなければならないので面倒ではあるが、運用としてはiTunesの曲をPCに入れるほうがはるかに不安定なので、現状これでいいと思っている。
以上が図の説明となる。
2007-03-14 [Wed]
「自分へのメール」を自動化するスクリプトで簡単バックアップを実施したにて、TiddlyWikiファイルをバッチ起動でバックアップメールを送るハックスを実践したが、バッチをちょっと改良した。
理由としては
1. d3のHTMファイルが1M近くになってサイズが大きくなってきた。
2. 素のまま送っているので、パケットやメールに対する脆弱性がある。
この2点から、圧縮して送ることにする。
圧縮ソフトとしては、Lhacaを使う。
この運用の前提は、d3のHTMファイルをUSBで持ち歩くことなので、Lhacaも予めUSBに入れておく。
出来ればPStartでランチャの一発起動にしておくと便利だが、
（ランチャ起動はこんな感じ）今回はバッチにコマンドを仕込むので手動で圧縮する必要はない。
USBは挿した時に俺のドライブではF:\となるので、Lhacaもd3もFドライブにそれぞれフォルダを作って入れてある。
コマンドを仕込む前に、Lhacaの圧縮設定をしておく。* 圧縮をファイルと同じ場所に設定。
* 圧縮形式にLHAを指定。
* 同名のファイルは上書きにする。
* 関連付けはLZHにしておく。（普通はしてある。）
各アプリケーション・ファイルの場所は以下である。
Lhaca
F:\Lhaca\Lhaca.exed3
F:\d3\d3_main.htmblat
F:\blat261\full\email-file-backups.batF:\blat261\full\files-to-backup.txt
この状態にしたら、メール送信対象ファイルの設定ファイルと、メール送信用バッチファイルに以下の記述を加える。
■メール送信対象ファイルの設定ファイル
F:\blat261\full\files-to-backup.txt
元の記述
F:\d3\d3_main.htm
変更後の記述
F:\d3\d3_main.lzh
送信するファイルをhtmからlzhに変更しただけである。
次に、メール送信用バッチファイルを編集する。
■メール送信用バッチファイル
F:\blat261\full\email-file-backups.bat
元の記述
cd /d F:\blat261\full\
Blat -body "Just in case." -s "[backup] Important files" -to test+backup@gmail.com -af files-to-backup.txt
変更後の記述
f:\Lhaca\Lhaca.exe /x /c f:\d3\d3_main.htm
cd /d F:\blat261\full\
Blat -body "Just in case." -s "[backup] Important files" -to test+backup@gmail.com -af files-to-backup.txt
1行目にLhacaによる圧縮処理を加えている。
それ以外は変更していない。
各ファイルを編集後保存したら、email-file-backups.batを起動してみる。
最初に圧縮処理がされ、F:\d3に\d3_main.lzhが作成される。
次に\d3_main.lzhがGmailの指定アカウントにメール送信され、指定したラベルが付与される。ここでは”backup”のラベルを付与し、直接アーカイブ化するフィルタを施している。
念のためファイルをダウンロードし解凍したが、最新の状態になっていた。
この運用では、何度もF:\d3に\d3_main.lzhを上書きして最新のファイルを送ることが前提なので、F:\d3に\d3_main.lzhがある状態で再度email-file-backups.batを起動してみる。
d3_main.lzhが作成され、タイムスタンプが更新される。
その最新のLZHファイルがGmailの指定のアカウントに送られ、ラベルが付与されるところまで確認できればOKだ。
